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Annwn Stays PMS

Este artículo explica el proceso general para conectar tu cuenta de Annwn Stays con RoomPriceGenie.

El equipo de soporte de Annwn Stays te asistirá en cada paso para asegurar que la integración se configure correctamente y que los datos se sincronicen de forma adecuada. Ellos estarán involucrados en la comunicación durante todo el proceso.

 

Paso 1: Configuración de la Conexión

RoomPriceGenie proporcionará tanto a ti como al equipo de soporte de Annwn Stays las credenciales necesarias para establecer la conexión:

  • Property ID

  • Client ID

  • Client Secret

Una vez compartidas, el equipo de Annwn Stays procederá a activar la integración para tu cuenta, habilitando que el canal de RoomPriceGenie sea visible para el ingreso de las credenciales mencionadas arriba.

Durante esta etapa, Annwn Stays también verificará que la configuración técnica sea correcta y que la URL de conexión esté configurada adecuadamente de su lado.

Una vez el equipo de Annwn Stays confirme que la Integración fue activada para tu cuenta, podrás acceder a configurar las credenciales correspondientes de la siguiente manera:




  1. Ir a la sección Configuración > Propiedades. Seleccionar la propiedad en cuestión.

  1. Una vez dentro de la propiedad, localizar la sección “RoomPriceGenie Credentials” (Credenciales de RoomPriceGenie):

2. Introducir las Poperty ID, Client ID y Client Secret en los campos correspondientes.



Paso 2: Mapeo de Habitaciones y Tarifas

Una vez agregadas las credenciales, deberás activar las habitaciones correspondientes al mapeo/inventario que se enviará a RoomPriceGenie.

Para realizar este proceso, por favor sigue los siguientes pasos:

  1. Ingresa a Configuración > Habitaciones/Tipos:





2. Ingresa a la habitación que quieras activar para enviar a RoomPriceGenie, en este caso será la primera de la lista para el ejemplo:

3. Localiza la sección “RoomPriceGenie Integration” (Integración de RoomPriceGenie):

  1. Activa la habitación correspondiente para poder hacer el envío de la misma a RoomPriceGenie
  2. Una vez completado este paso con todas las habitaciones correspondientes, por favor notifica a nuestro equipo para que de nuestro lado podamos validar que la información haya llegado correctamente y proceder con el mapeo.

Paso 3: Sincronización Inicial de Datos

Después de que el equipo de RoomPriceGenie complete el mapeo, enviará un correo de confirmación para poder avanzar con los próximos pasos:

  1. Volver a la sección “RoomPriceGenie Credentials” mencionada en el paso 1.
  2. Desde la sección “Sync Actions” por favor haz clic en “Sync Availability” y luego en “Sync Prices”. Esto enviará precios y disponibilidad a RoomPriceGenie.

Luego, RoomPriceGenie verificará que todos los datos se hayan recibido correctamente y confirmará correspondientemente:

Paso 4: Prueba de Carga de Precios

Una vez que la disponibilidad y los precios se reciban correctamente en RoomPriceGenie, nuestro equipo enviará una confirmación tanto a ti como al equipo de Annwn Stays.

El próximo paso consta de una prueba de envío de precios actualizados desde RoomPriceGenie al sistema de Annwn Stays:

  • Nuestro equipo modificará manualmente un precio en el futuro y lo enviará para que puedas validar como se actualiza el mismo en la fecha indicada.
  • Una vez recibido y validado, por favor confirme con el equipo de RoomPriceGenie.
  • Podrás revisar el nuevo precio enviado desde la sección del Calendario:

 

 

Una vez completada esta parte del proceso, nuestro equipo te compartirá los pasos siguientes para avanzar con la configuración final.