Resly offre à ses clients la possibilité de générer différents rapports selon leurs besoins. Ces rapports sont répartis comme suit : Rapport de performance, Rapport de réservations, Pace report (le rapport d’évolution) et Rapport chambres/propriétés.
Aperçu
Ce guide vous expliquera comment consulter le rapport de performance dans Resly. Le rapport de performance fournit des informations essentielles sur les résultats de votre, propriété, y compris les revenus mensuels, le taux d’occupation, le tarif journalier moyen (ADR) et le revenu par chambre disponible (RevPAR). Comprendre ces indicateurs clés vous aidera à suivre et à optimiser les performances de votre propriété au fil du temps.
Fonctionnement
Le rapport de performance contient des données sur les réservations sur place dans la fourchette de dates sélectionnée. Le revenu est calculé sur la base du tarif journalier moyen de chaque réservation.Si une réservation débute juste avant la période sélectionnée, Resly calculera au prorata les revenus de cette réservation. Le montant total de la réservation correspondra toujours au montant total, mais seule la partie concernée sera incluse dans le rapport. Vous pouvez consulter le rapport dans différents formats, selon vos préférences : graphique, tableau, liste ou mensuel. Chaque format présente les mêmes données de base, mais sous une représentation visuelle différente. Ce rapport inclura toutes les réservations sur place pendant la période sélectionnée, et les revenus sont calculés sur la base du tarif moyen journalier.
Agents comparatifs
À noter : Ce rapport inclura également les chambres occupées par les agents comparatifs (réservations non génératrices de revenus). Ces chambres sont exclues du décompte des chambres disponibles et ne sont pas prises en compte dans les chiffres de revenus.
Choisissez votre format d’affichage: Le rapport de performance peut être consulté dans les formats suivants :
1. Vue en tableau
2. Vue en liste
3. Vue mensuelle
4. Vue graphique
1. Vue en tableau
Description : En vue en tableau, le rapport affichera les données suivantes :
● Nombre d’arrivées
● Nombre des départs
● Nuits disponibles
●Entretien
●Nuits occupées
Pour consulter des informations spécifiques selon les types de chambre ou les proprietés, cliquez sur la flèche déroulante à côté du type de chambre. Cela vous permettra d’examiner plus en détail les données. Vous pouvez également regrouper les informations par : annonce, proprieté, ou mois.
2. Description de la vue en liste :
La vue en liste affiche les mêmes informations que la vue graphique, mais sous un format journalier. Cette vue est idéale si vous souhaitez analyser les performances journalières.
3. Description de la vue mensuelle:
La vue mensuelle offre un aperçu détaillé du taux d’occupation par type de chambre ainsi que pour l’ensemble de l’établissement, sur la période sélectionnée. Si vous souhaitez une vue d’ensemble des performances de votre propriété sur un mois ou plus, la vue mensuelle est l’option la plus adaptée.
4. Description de la vue graphique :
En vue graphique, vous pouvez consulter les statistiques suivantes sous forme de graphique : revenu mensuel, taux d’occupation, ADR (tarif journalier moyen) et RevPar. En survolant chaque case, les chiffres rapportés s'affichent.
RAPPORT SUR LES RÉSÉRVATIONS
Aperçu
Couvre: Les réservations effectuées par les agents, la durée du séjour, délai de réservation et type de chambre durant la période sélectionnée.
Ce rapport inclut uniquement les réservations dont l’enregistrement a eu lieu pendant la période sélectionnée. Les réservations déjà sur place mais enregistrées avant cette période ne sont pas prises en compte.
(NB: Si une réservation a été enregistrée la veille de la période filtrée, Resly n’inclura pas cette réservation ni ses données dans le rapport.)
1. Vue graphique
Cette vue affiche les données sous forme de graphique circulaire. Si vous souhaitez exclure un groupe de données, cliquez sur le nom de ce groupe et Resly l’exclura automatiquement.
2. Vue en tableau
Présente les informations ci-dessus de manière plus détaillée ; ces données peuvent être téléchargées au format CSV ou imprimées.
PACE REPORT (le rapport d’évolution)
Aperçu
Comprend: le nombre de nuits, le taux d’occupation, les revenus mensuels et le tarif journalier moyen (ADR)
Pace report (le rapport d’évolution) vous permet de comparer vos performances mensuelles par rapport à la même période mensuelle de l'année précédente. Les données peuvent être utilisées pour vous montrer où vous en êtes en termes de nombre de nuits, de taux d'occupation, de revenus mensuels et d'ADR. Vous pourrez voir en un coup d'œil si vous êtes sur la bonne voie pour dépasser les chiffres mensuels de l'année précédente.
Ce rapport n'inclut que les réservations qui ont été enregistrées dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Il inclura également toutes les réservations sur place comprises dans votre période de sélection et les revenus sont calculés sur la base du tarif moyen journalier (ADR).
1.Vue graphique
Permet de visualiser facilement les performances sous forme de graphique, mois par mois, en comparant l’année en cours et l’année précédente.
2. Vue en tableau
Cette vue affichera la date au format numérique, ventilée par période mensuelle pour l’année en cours et l’année précédente.Vous pouvez également voir la différence en % pour chaque ensemble de données mensuelles.
CHAMBRES/ LE RAPPORT SUR LES PROPRIÉTÉS
Aperçu
Ce rapport présentera les revenus par chambre ainsi que le taux d’occupation pour les six prochains mois.
Fonctionnement
Rapports > chambres/le rapport sur les propriétés.
Rouge = Moins de 50 % de taux d’occupation
ORANGE = Taux d’occupation entre 50 % et 79 %
vert = Taux d’occupation entre 70 % et 100 %