Desplazamiento de Grupos

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Funciones clav

Estime al instante el precio ideal para ofrecer a un grupo.
Pronostique los ingresos desplazados si las habitaciones se vendieran individualmente.
Compare los márgenes de beneficio según diferentes precios para grupos.
Responda rápidamente a las solicitudes de grupos con presupuestos respaldados por datos.
Recupere, edite y realice un seguimiento de cotizaciones anteriores para grupos, con notas y actualizaciones de estado.

**¿Qué es el Group Displacement?**

El group displacement es la práctica de evaluar los ingresos potenciales que se pierden al aceptar una reserva de grupo en lugar de vender las habitaciones a huéspedes individuales (transitorios). Los hoteles suelen ofrecer descuentos a los grupos, pero la cuestión es: ¿vale más el ingreso asegurado del grupo que lo que se ganaría esperando las reservas individuales?

El Calculador de Group Displacement responde a esta pregunta al:

Pronosticar los ingresos que obtendría sin la reserva de grupo.
Sugerir un precio que garantice que aún obtenga un beneficio.
Ayudarle a mantenerse competitivo al permitirle responder rápidamente a las solicitudes de grupos (que suelen contactar a varias propiedades para pedir presupuestos).
Recuperar cotizaciones anteriores de grupos de forma rápida y sencilla — compare en segundos las recomendaciones de este año con las del año pasado, sin tener que buscar entre correos electrónicos o hojas de cálculo.

¡Atención!

La función de group displacement en RoomPriceGenie calcula sus resultados únicamente en base a la habitación de referencia. Esto significa que utiliza un enfoque Run of House: se ofrece una sola tarifa para todo el grupo, independientemente de los tipos de habitación específicos en los que finalmente se alojen.
La función de group displacement representa solo un cálculo de cotización, lo que significa que no actualiza ningún precio en su PMS. En caso de que acepte la cotización de precio recomendada, el bloque de grupo debe ingresarse manualmente en su PMS con las tarifas personalizadas cotizadas.

¿Cómo puedo calcular el Group Displacement en RoomPriceGenie?

Descubra a continuación cómo puede aprovechar esta increíble solución:

En la aplicación de RoomPriceGenie, vaya al menú principal y seleccione Estrategia de Precios.
Haga clic en Group Displacement..
1. Al hacer clic, podrá ver la lista de cotizaciones que contiene los detalles de cálculo de cada grupo en específico. Allí encontrará todas las cotizaciones que ha realizado a lo largo del tiempo.
2. La barra de búsqueda y los filtros le ayudarán a encontrar cotizaciones rápidamente.
Para realizar un nuevo cálculo, haga clic en “Calcular nueva cotización”.

Crear nueva cotización

Nombre del grupo: Ingrese el nombre del grupo.
Número de habitaciones: Ingrese la cantidad de habitaciones que solicita su cliente.
Ajuste de la tarifa base: Ingrese cualquier cargo adicional no incluido en la tarifa de referencia (desayuno, servicios especiales) o descuentos especiales (valores positivos o negativos) que se aplicarán por habitación, por noche, para el grupo.
Duración de la estancia: Ingrese la fecha de la estancia del grupo.

Una vez que seleccione la fecha de la estancia, notará que el calendario se coloreará. Recuerde que los colores se basan en el número que ingresó en “Número de habitaciones”. Este es el esquema de colores según la disponibilidad actual:

Rojo: significa que actualmente no hay suficientes habitaciones de referencia disponibles para el grupo.
Amarillo: significa que actualmente tiene suficientes habitaciones de referencia para el grupo, y quedarán solo unas pocas por vender.
Verde: significa que actualmente tiene suficientes habitaciones de referencia para el grupo, y aún quedarán muchas disponibles para vender.

Consejos de Genie:

💡Pase el cursor sobre las fechas para ver la cantidad de habitaciones disponibles por día.

💡Una vez que seleccione la Duración de la estancia, podrá desplazarse hacia abajo en la ventana emergente y personalizar la cantidad de habitaciones por día.

Haga clic en “Calcular” para continuar y ver el precio calculado para ese grupo, o en “Restablecer” para borrar los datos.

¡Listo! Solo 5 pasos sencillos y ahora puede ver el precio total recomendado para este grupo.

¡Así de fácil!

Entendiendo los detalles del cálculo

¡Navegue por los detalles de este cálculo como un profesional! Vamos por bloques:

Precio de grupo recomendado: El precio total para toda la estancia que recomendamos para el grupo.
Sobrescribir: Permite introducir manualmente una tarifa personalizada para probar la rentabilidad a tarifas de grupo distintas y ver directamente el efecto del nuevo valor en la tarifa promedio por habitación por noche y en el beneficio.
Precio promedio por habitación y por noche: La tarifa recomendada por noche para ofrecer al grupo, calculada en base al precio de grupo recomendado anterior.
Ingresos desplazados: Lo que ganaría sin aceptar al grupo (basado en el pronóstico para las fechas solicitadas).
Beneficio estimado del grupo: Los ingresos adicionales que generará al aceptar a ese grupo (basado en el 50% de la diferencia entre los ingresos desplazados y la tarifa de grupo; asumiendo que se otorga un 50% de descuento al grupo; aprenderá más sobre este 50% de descuento en el siguiente bloque).

Participación del 50% en el descuento (suposición de descuento): El sistema asume que el 50% del beneficio potencial proveniente de los ingresos desplazados se ofrece como descuento, para que la cotización sea competitiva frente a las tarifas públicas (por ejemplo, en Booking.com o en la web del hotel). Esta suposición es fija, pero puede sobrescribir el precio total del grupo para aplicar manualmente un descuento mayor o menor.
Ajuste de la tarifa base: Este ajuste puede personalizarse durante la configuración de la cotización para reflejar extras o un menor gasto del grupo. Queda bloqueado una vez que se calcula la cotización, pero puede modificarse volviendo atrás antes del cálculo.
Modo Run of House: Significa que el grupo paga un único precio sin importar el tipo de habitación. El sistema aplica una tarifa de referencia uniforme a todas las habitaciones del grupo, estandarizando así los precios entre diferentes tipos de habitaciones. Es importante tener en cuenta que esta tarifa se mantiene incluso si el grupo finalmente reserva habitaciones de categoría superior. Si la tarifa Run of House difiere de la tarifa de referencia que planea usar para el grupo, es fundamental ajustar el Ajuste de la tarifa base en consecuencia (por ejemplo, si está ofreciendo un precio solo para habitaciones Deluxe o Superiores).

Vea los detalles por día.Las marcas de verificación junto al beneficio del grupo reflejarán el mismo esquema de colores del calendario según la disponibilidad de habitaciones.
Seleccione el estado que desea asignar a este grupo.
Agregue cualquier nota relevante en el campo de nota única disponible.

Consejos de Genie:

💡Pase el cursor sobre Habitaciones disponibles para ver los detalles de disponibilidad por tipo de habitación.

💡Pase el cursor sobre Tarifa estándar para ver el desglose de tarifas y la inclusión del Ajuste de la tarifa base, por ejemplo.

Gestión de cotizaciones anteriores

Las cotizaciones guardadas aparecen en la página principal de Group Displacement y se pueden:

Ordenar o filtrar
Revisar (haga clic para ver el desglose detallado)
Editar: sobrescribir el precio, agregar notas, cambiar el estado (Aceptado, Rechazado, En revisión)

⚠️ El nombre, la fecha y la cantidad de habitaciones no pueden editarse después de guardar. Cree una nueva cotización para realizar cualquier cambio estructural.

Las cotizaciones anteriores reflejan el pronóstico en el momento de su creación. Si vuelve a ejecutar la misma cotización más adelante, los resultados pueden diferir debido a pronósticos actualizados.

Nota:

Esta función requiere una Integración Premium y solo está disponible para cuentas que cuenten con suficiente historial de datos para generar pronósticos precisos — normalmente alrededor de dos años de información consistente sobre ocupación e ingresos proveniente del mismo PMS.

Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos en support@roompricegenie.com.