Desplazamiento de Grupos (Group Displacement)

Calcula el precio ideal para ofrecer a un grupo sin afectar tus ingresos.

Características principales

• Calcule al instante la tarifa ideal para ofrecer a un grupo.

• Obtenga una previsión de los ingresos desplazados si las habitaciones se vendieran individualmente.

• Compare los márgenes de beneficio según diferentes tarifas grupales.

• Responda rápidamente a las solicitudes de grupos con presupuestos basados en datos.

• Recupere, edite y haga seguimiento de presupuestos anteriores para grupos, con notas y actualizaciones de estado.

¿Qué es el desplazamiento de grupos y cómo beneficia a nuestros clientes?

El desplazamiento de grupos es la práctica de evaluar los posibles ingresos que se pierden al aceptar una reserva grupal en lugar de vender habitaciones a huéspedes individuales (transeúntes).

Los hoteles suelen ofrecer descuentos a los grupos, pero la pregunta clave es: ¿valen más los ingresos garantizados de un grupo que los que se podrían obtener esperando reservas individuales?

La calculadora de desplazamiento de grupos responde a esta pregunta:

• Previsión de los ingresos que se obtendrían sin aceptar el grupo.

• Sugerencia de un precio que garantice que sigues obteniendo beneficios.

• Ayuda a mantener tu competitividad agilizando la gestión de solicitudes de grupos (normalmente, los grupos contactan varios establecimientos para comparar presupuestos).

• Recupera los presupuestos de grupos anteriores de forma rápida y sencilla: compara las recomendaciones actuales con el presupuesto del año pasado en cuestión de segundos, sin tener que buscar en correos electrónicos o hojas de cálculo.

¿Cómo puedo calcular el desplazamiento de grupos en RoomPriceGenie?

A continuación, le mostramos cómo puede aprovechar esta increíble solución:

1. En la aplicación de RoomPriceGenie, diríjase a “Estrategia de precios” en el menú principal.
2. Haga clic en Desplazamiento de grupos.
   1. Presupuestos (Quotations): Una vez que haga clic, verá una lista de cotizaciones que contiene los detalles de cálculo para cada grupo específico. Allí encontrará todos los presupuestos que ha generado a lo largo del tiempo.
   2. La barra de búsqueda y los filtros le permitirán encontrar presupuestos de forma rápida y sencilla.
3. Para realizar un nuevo cálculo, haga clic en “Calcular nueva cotización”.

Calcular nueva cotización

1. Nombre del grupo (Group Name): Añade el nombre del grupo.
2. Número de habitaciones: Indique la cantidad de habitaciones solicitadas por el cliente.
3. Compensación de la tarifa base (Base rate offset): Añada aquí cualquier cargo adicional no incluido en la tarifa de referencia (desayuno, servicios especiales) o descuentos especiales (valores positivos o negativos) que se aplicarán por habitación y por noche al grupo.
4. Duración de la estancia (Duration of the Stay): Indique la fecha de estancia del grupo.

Una vez que seleccione la fecha de estancia, observará que el calendario se colorea. Tenga en cuenta que los colores dependen del número indicado en "Número de habitaciones". A continuación, el esquema de colores según la disponibilidad actual:

• Rojo significa que no hay suficientes habitaciones de referencia disponibles para el grupo.
• Amarillo indica que actualmente hay suficientes habitaciones de referencia para el grupo, pero quedarán pocas disponibles para la venta.
• Verde: significa que hay suficientes habitaciones de referencia para el grupo y que quedarán muchas disponibles para la venta.

Haga clic en "Calcular" para continuar y ver el precio calculado para ese grupo, o en "Restablecer" para limpiar los datos ingresados.

¡Listo! En solo 5 sencillos pasos, ya puedes obtener el precio total recomendado para este grupo.

Así de fácil.

Comprender los detalles del cálculo

¡Navega por los detalles de este cálculo como un profesional! Vamos paso a paso:

1. Precio recomendado para el grupo: Precio total para toda la estancia que recomendamos ofrecer al grupo.
2. Sobrescribir: Permite la entrada manual para probar diferentes tarifas de grupo personalizadas y ver el impacto directo en la tarifa media por habitación y noche, así como en el beneficio.
3. Precio medio por habitación y noche: Tarifa recomendada por noche para ofrecer al grupo, basada en el precio total recomendado para el grupo.
4. Ingresos desplazados: Ingresos que se perderían sin aceptar el grupo, basados en la previsión para las fechas solicitadas.
5. Beneficio estimado del grupo: Ingresos adicionales que generará al aceptar el grupo, calculados como el 50% de la diferencia entre los ingresos desplazados y la tarifa de grupo (asumiendo que se traslada un 50% de descuento al grupo; aprenderá más sobre este descuento en el siguiente bloque).

1. 50% de cuota de descuento (suposición de descuento): El sistema asume que se ofrece un 50% del beneficio potencial de los ingresos desplazados como descuento, para que la cotización sea competitiva frente a las tarifas públicas (por ejemplo, en Booking.com o en la web del hotel). Esta suposición es fija, pero puede sobrescribir el precio total del grupo para aplicar un descuento mayor o menor de forma manual.
2. Compensación de tarifa base: Personalizable durante la configuración del presupuesto para reflejar cargos adicionales o gastos reducidos del grupo. Este valor se bloquea una vez calculado el presupuesto, pero puede modificarse regresando a la etapa anterior antes de realizar el cálculo.
3. Modalidad Run of House: Significa que el grupo paga un precio único, independientemente del tipo de habitación. El sistema aplica una tarifa de referencia uniforme a todas las habitaciones del grupo, estandarizando así el precio para todos los tipos de habitación. Es importante tener en cuenta que esta tarifa se mantiene incluso si el grupo termina reservando habitaciones de categoría superior. Si la tarifa general difiere de la tarifa de habitación de referencia que planea utilizar para el grupo, es fundamental ajustar la compensación de la tarifa base en consecuencia (por ejemplo, si ofrece un precio exclusivo para habitaciones Deluxe o Superior).

• Consulte los detalles por día. Las marcas de verificación junto al beneficio del grupo reflejan el mismo esquema de colores del calendario, según la disponibilidad de habitaciones.
• Seleccione el estado que desea asignar a este grupo.
• Añada las notas pertinentes en el campo de notas disponible.

Gestión de presupuestos anteriores

Las cotizaciones guardadas aparecen en la página principal de Desplazamiento de Grupos y pueden estar en alguno de los siguientes estados:

• Clasificado o filtrado
• Revisado (haga clic para ver el desglose detallado)
• Editado: sobrescribir el precio, añadir notas y cambiar el estado (Aceptado, Rechazado, En revisión).
  

  ⚠️ El nombre, la fecha y el número de habitaciones no se pueden editar después de guardarlos. Para cualquier cambio estructural, cree un nuevo presupuesto.

Las cotizaciones anteriores reflejan la previsión vigente en el momento de su creación. Volver a ejecutar la misma cotización más adelante puede generar resultados diferentes debido a la actualización de las previsiones.