Déterminez le prix optimal pour un groupe en comparant les revenus prévus des réservations individuelles au tarif de groupe proposé, afin de décider avec assurance de la réduction que vous pouvez offrir (si vous en offrez une) sans perte de revenus.
VEUILLEZ NOTER
Cette fonctionnalité nécessite une Intégration Premium et n’est disponible que pour les comptes disposant de suffisamment de données historiques pour générer des prévisions précises — généralement environ deux ans d’informations cohérentes sur l’occupation et les revenus provenant du même PMS.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse e-mail suivante: support@roompricegenie.com.
Caractéristiques principales
- Estimer instantanément le prix optimal à offrir à un groupe
- Prévoirle revenu déplacé si les chambres étaient vendues individuellement.
- Comparer les marges bénéficiaires en fonction de différents tarifs de groupe.
- Répondre rapidementaux demandes de groupe avec des devis basés sur des données.
- Accédez, ajustez et suivez les devis de groupe antérieurs avec des notes et des mises à jour de l'état d'avancement.
Qu'est-ce que le déplacement de groupe et quels sont les avantages pour nos clients ?
Le déplacement de groupe est la pratique qui consiste à évaluer le revenu potentiel perdu en acceptant une réservation de groupe au lieu de vendre des chambres à des clients individuels (de passage).
Les hôtels offrent souvent des réductions aux groupes, mais la question qui se pose est la suivante: le chiffre d'affaires garanti pour les groupes vaut-il plus que ce que vous auriez gagné en attendant les réservations individuelles?
Le Calculateur de Déplacement de Groupe répond à cette question en:
- Estimant le revenu que vous gagneriez sans le groupe.
- Suggérant un prix qui garantit que vous restiez rentable.
- Vous aidant à rester compétitif grâce à un traitement rapide des demandes de groupe (les groupes contactent généralement plusieurs établissements pour obtenir un devis).
- Accédant rapidement aux devis de groupes précédents — comparez en quelques secondes les recommandations de cette année avec celles de l'année dernière, sans avoir à rechercher dans vos e-mails ou tableurs.
ATTENTION :
- La fonction de déplacement de groupe de RoomPriceGenie calcule ses résultats en se basant uniquement sur la chambre de référence. Cela signifie qu’elle suit une approche “Run of House” : un tarif unique est proposé pour tout le groupe, peu importe les types de chambres dans lesquels les clients séjourneront réellement.
- La fonctionnalité de déplacement de groupe représente uniquement un calcul de devis, ce qui signifie qu’aucun tarif n’est mis à jour dans votre PMS. Si vous acceptez le devis recommandé, le bloc de groupe devra être saisi manuellement dans votre PMS avec les tarifs personnalisés proposés.
Comment puis-je calculer le déplacement de groupe dans RoomPriceGenie?
Découvrez ci-dessous comment utiliser cette solution formidable :
- Dans l'application RoomPriceGenie, allez à Stratégie de prix dans le menu principal.
- Cliquez sur déplacement de Groupe (Group Displacement).
- Devis : Une fois sélectionné, vous accéderez à la liste des devis contenant les détails du calcul pour chaque groupe spécifique. Vous y trouverez tous les devis que vous avez effectués au fil du temps.
- La barre de recherche et les filtres vous aideront à trouver rapidement les devis souhaités.
- Pour effectuer un nouveau calcul, cliquez sur "Calculer un nouveau devis".
Calculer un nouveau devis
- Nom du groupe: Ajouter le nom du groupe.
- Nombre de chambres: Indiquez la quantité de chambres demandée par votre client.
- Compensation du tarif de base : Ajoutez ici les frais supplémentaires non inclus dans le tarif de référence (petit-déjeuner, aménagements spéciaux) ou les remises spéciales (valeurs positives ou négatives) à appliquer par chambre et par nuit pour le groupe.
- Durée du séjour : Indiquez les dates du séjour du groupe.
Une fois la date de séjour sélectionnée, vous remarquerez que le calendrier sera coloré. Gardez à l'esprit que les couleurs sont basées sur le nombre de chambres que vous avez indiqué dans "Nombre de chambres". Voici le code couleur selon la disponibilité actuelle :
- Le rouge signifie qu'il n'y a pas assez de chambres de référence disponibles pour le groupe.
- Le jaune signifie que vous disposez actuellement de suffisamment de chambres de référence pour le groupe mais il n'en restera que quelques-unes à vendre.
- Le vert signifie que vous disposez actuellement de suffisamment de chambres de référence pour le groupe et il en restera encore un grand nombre à vendre.
Conseils du Génie:
💡Survolez les dates pour connaître le nombre de chambres disponibles par jour.
💡Une fois que vous aurez sélectionné la durée du séjour, vous pourrez faire défiler la fenêtre pop-up et personnaliser le nombre de chambres par jour.
Cliquez sur "Calculer" pour avancer et voir le prix calculé pour ce groupe, ou sur "Réinitialiser" pour effacer les données.
**Et voilà ! 5 étapes simples et vous pouvez maintenant trouver le prix total recommandé pour ce groupe.
Aussi facile que ça !
Comprendre les détails du calcul
Naviguez dans les détails de ce calcul comme un expert! Voyons cela par étapes :
- Prix de groupe recommandé : Prix total pour l'ensemble du séjour que nous recommandons pour le groupe.
- Remplacer:Cela permet une saisie manuelle pour tester le bénéfice à des tarifs de groupe personnalisés et voir l'effet de la nouvelle valeur directement sur le prix moyen par chambre par nuit ainsi que sur le profit.
- Le prix moyen par chambre par nuit: Le tarif recommandé par nuit à proposer au groupe, basé sur le prix de groupe recommandé ci-dessus.
- Revenu déplacé: Ce que vous gagneriez sans le groupe (sur la base des prévisions pour les dates demandées).
- Bénéfice estimé du groupe: Revenu supplémentaire que vous générerez en accueillant ce groupe (calculé sur la base de 50 % de la différence entre le revenu déplacé et le tarif du groupe—en supposant qu'une remise de 50 % soit accordée au groupe ; vous en apprendrez davantage sur cette réduction dans la prochaine section).
- La part de remise de 50 % (l' hypothèse de remise): Le système suppose que 50 % du bénéfice potentiel du revenu déplacé est offert sous forme de remise afin de rendre le devis compétitif par rapport aux tarifs publics (par exemple, ceux affichés sur Booking.com ou le site web de l'hôtel). Cette hypothèse est fixe, mais vous pouvez ajuster manuellement le prix total du groupe pour appliquer une remise plus ou moins importante.
- La compensation du tarif de base: Personnalisable lors de la création du devis pour refléter des suppléments ou une réduction des dépenses du groupe. Cette valeur est figée une fois le devis calculé, mais peut être modifiée en revenant à l'étape précédente avant le calcul.
- En mode "Run of the house": Cela signifie que le groupe paie le même prix, quel que soit le type de chambre. Le système applique un prix de référence uniforme à toutes les chambres du groupe, uniformisant ainsi la tarification pour tous les types de chambres.Il est important de noter que ce prix reste valable même si le groupe réserve des chambres de catégorie supérieure. Si le prix "Run of the house" diffère du prix de la chambre de référence que vous prévoyez d'utiliser pour le groupe, il est crucial d'ajuster la "compensation du tarif de base" en conséquence. (par exemple, si vous proposez uniquement un tarif pour les chambres Deluxe ou Supérieures).
- Consultez les détails par jour. Les coches à côté du profit du groupe suivront le même code couleur du calendrier en fonction de la disponibilité des chambres.
- Sélectionnez le statut que vous souhaitez attribuer à ce groupe.
- Ajouter toute note pertinente dansdans le champ de note unique disponible.
Conseils du Génie:
💡Survolez Chambres disponibles pour consulter les détails de disponibilité par type de chambre.
💡Survolez le prix standard pour afficher la décomposition du prix et l'inclusion de la compensation du tarif de base, par exemple.
Gestion des devis antérieurs
Les devis enregistrés apparaissent sur la page principale de la fonction Group Displacement et peuvent être :
- Triés ou filtrés
- Examinés (cliquez pour voir une analyse détaillée).
- Modifiés : ajuster le prix, ajouter des notes, changer le statut (Accepté, Rejeté, En cours de révision).
⚠️Le nom, la date et le nombre de chambres ne peuvent pas être modifiés après l'enregistrement. Créez un nouveau devis pour toute modification structurelle.
Les devis antérieurs reflètent les prévisions au moment de leur création.Relancer le même devis ultérieurement peut produire des résultats différents en raison de la mise à jour des prévisions.