L'article suivant explique comment ajouter et gérer des utilisateurs supplémentaires dans un compte RoomPriceGenie existant.
En cas où vous n'êtes pas la seule personne à travailler avec notre solution de tarification, vous pouvez créer des utilisateurs supplémentaires dans l'application RoomPriceGenie. Si vous avez plusieurs propriétés, vous devez également sélectionner la propriété à laquelle vous souhaitez que le nouvel utilisateur ait accès. Accédez à Paramètres du compte > Utilisateurs.
Nous avons actuellement 3 types d'utilisateurs différents :
- Owner (Propriétaire / Administrateur )
- Manager (gestionnaire)
- Staff (Personnel)
L'utilisateur principal du compte, le "propriétaire", ne peut pas être supprimé. Le propriétaire, les administrateurs et les gestionnaires peuvent tous inviter de nouveaux utilisateurs, mais les gestionnaires ne peuvent voir que les utilisateurs de niveau inférieur au leur (c'est-à-dire le personnel). Ils ne peuvent inviter de nouveaux utilisateurs que dans les hôtels auxquels ils ont déjà accès. Ils peuvent toutefois inviter de nouveaux administrateurs à accéder à ces propriétés.
Par défaut, tous les types d'utilisateurs ont le même accès ; toutefois, il est possible de donner aux utilisateurs "Personnel “ nouveaux ou existants le statut de ” En mode de lecture uniquement ".
En mode lecture seulement
- Cela ne peut être appliqué qu'aux utilisateurs "Personnel".
- cette option est désactivée par défaut.
- Les utilisateurs en lecture seule n'ont pas accès à la stratégie de tarification ou aux paramètres du compte et ne peuvent pas effectuer de modifications en bloc ou d'ajustements quotidiens.
- Un badge « Lecture seule » s'affiche pour indiquer clairement qu'ils sont en mode lecture seule.
- Une fois le paramètre appliqué ou supprimé, il prendra effet la prochaine fois que l'utilisateur actualisera son écran.
Ce qui suit décrit le processus de gestion des utilisateurs existants et d'ajout de nouveaux utilisateurs, qui recevront ensuite un e-mail d'invitation :
FAQ
Q: Je suis un utilisateur "Personnel"; comment puis-je voir la page des utilisateurs ?
R:Vous ne pouvez pas. Les utilisateurs "Personnel" qui ne sont pas en mode Lecture seule peuvent voir les paramètres du compte mais pas la liste des autres utilisateurs du système.
Q:Comment changer le type d'utilisateur ?
R: Vous ne pouvez pas modifier le champ "type d'utilisateur". Dans ce cas, vous devrez ajouter un nouvel utilisateur : un utilisateur existant avec des privilèges d'invitation (niveau manager ou supérieur) doit envoyer une invitation pour que le nouvel utilisateur rejoigne avec le type d'utilisateur approprié. Avant d'envoyer cette nouvelle invitation, l'ancien utilisateur doit être supprimé, car il n'est pas autorisé d'avoir deux utilisateurs simultanément.