Der folgende Artikel erklärt, wie zusätzliche Nutzer in einem bestehenden RoomPriceGenie-Konto hinzugefügt und verwaltet werden können.
Falls Sie nicht die einzige Person sind, die mit unserer Preisberechnungslösung arbeitet, können Sie zusätzliche Benutzer in der RoomPriceGenie-App erstellen. Wenn Sie mehrere Immobilien haben, müssen Sie auch die Immobilie auswählen, auf die der neue Benutzer Zugriff haben soll. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Benutzer.
Wir haben derzeit 3 verschiedene Arten von Benutzern:
- Besitzer / Verwalter
- Leiter
- Mitarbeiter
Der Hauptbenutzer des Kontos, „Besitzer“, kann nicht gelöscht werden. Der Eigentümer, die Administratoren und die Manager können alle neue Benutzer einladen, aber die Manager können nur die Benutzer unterhalb ihrer Stufe sehen (d.h. die Mitarbeiter). Sie können nur neue Benutzer zu Hotels einladen, zu denen sie bereits Zugang haben. Sie können jedoch neue Admin-Benutzer zu diesen Häusern einladen.
Standardmäßig haben alle Benutzertypen den gleichen Zugang; es ist jedoch möglich, neue oder bestehende „Staff“-Benutzer als „Read-Only“ einzustellen.
Nur-Lese-Modus
- Diese Funktion kann nur auf Mitarbeiter angewendet werden.
- Sie ist standardmäßig ausgeschaltet
- Nur-Lesen-Benutzer haben keinen Zugriff auf die Preisstrategie oder die Kontoeinstellungen und können keine Massenbearbeitungen oder tägliche Anpassungen vornehmen.
- Ein „Nur-Lesen“-Badge wird angezeigt, damit klar ist, dass sie sich im Nur-Lesen-Modus befinden.
- Sobald die Einstellung angewendet oder entfernt wurde, wird sie beim nächsten Aktualisieren des Bildschirms wirksam.
Im Folgenden wird der Prozess der Verwaltung bestehender Benutzer und das Hinzufügen neuer Benutzer beschrieben, die dann eine Einladungs-E-Mail erhalten:
FAQ
F: Ich bin ein Mitarbeiter; wie kann ich die Benutzerseite sehen?
A: Das können Sie nicht. Personalbenutzer, die nicht im Nur-Lesen-Modus sind, können die Kontoeinstellungen sehen, aber nicht die Liste der anderen Benutzer im System.
F: Wie kann ich einen Benutzertyp ändern?
A: Sie können das Feld „Benutzertyp“ nicht bearbeiten. In diesem Fall müssen Sie einen neuen Benutzer hinzufügen: Ein bestehender Benutzer mit Einladungsrechten (Managerstufe oder höher) muss eine Einladung für den neuen Benutzer mit dem entsprechenden Benutzertyp senden, damit dieser beitreten kann. Vor dem Versenden dieser neuen Einladung muss der alte Benutzer gelöscht werden, da es nicht erlaubt ist, zwei Benutzer gleichzeitig zu haben.