Resly bietet seinen Kunden die Möglichkeit, bei Bedarf verschiedene Berichte zu erstellen. Diese gliedern sich in folgende Kategorien: Leistungsbericht, Buchungsbericht, Pace-Bericht sowie Zimmer-/Objektbericht.
LEISTUNGSBERICHT
Überblick
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie den Leistungsbericht in Resly anzeigen können. Der Leistungsbericht liefert wichtige Einblicke in die Performance Ihrer Unterkunft, einschließlich monatlicher Einnahmen, Auslastung, durchschnittlicher Tagesrate (ADR) und Erlös pro verfügbarem Zimmer (RevPAR). Das Verständnis dieser Kennzahlen hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Unterkunft im Zeitverlauf zu verfolgen und zu optimieren.
Funktionsweise
Der Leistungsbericht enthält Daten zu Buchungen, die sich innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums im Haus befinden. Die Einnahmen werden auf Basis des durchschnittlichen Tagespreises jeder Buchung berechnet. Falls eine Buchung kurz vor dem Beginn des gewählten Zeitraums eingecheckt wurde, wird der Umsatz dieser Buchung anteilig berechnet. Der Gesamtbetrag der Buchung bleibt zwar erhalten, aber im Bericht wird nur der relevante Anteil angezeigt.
Der Bericht kann in verschiedenen Formaten dargestellt werden, je nach Ihrer Präferenz: Diagramm, Tabelle, Liste oder Monatlich. Alle Formate enthalten dieselben Kerndaten, jedoch in unterschiedlicher visueller Darstellung.
Dieser Bericht umfasst alle Buchungen, die sich während Ihres gewählten Datumsbereichs im Haus befinden. Die Umsätze werden auf Grundlage der durchschnittlichen Tagesrate berechnet.
Comp Agents (Kostenfreie Buchungen)
Wichtiger Hinweis:
Dieser Bericht enthält auch Zimmer, die von sogenannten Comp Agents (nicht umsatzwirksame Buchungen) belegt wurden. Diese Zimmer werden nicht in die Anzahl verfügbarer Zimmer einbezogen und tragen nicht zu den Umsatzzahlen bei.
Ansichtsformat wählen
Der Leistungsbericht kann in den folgenden Formaten angezeigt werden:
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Tabellenansicht
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Listenansicht
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Monatsansicht
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Diagrammansicht
1. Tabellenansicht (Table View)
Beschreibung:
In der Tabellenansicht zeigt der Bericht folgende Daten an:
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Anzahl der Anreisen
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Anzahl der Abreisen
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Verfügbare Zimmernächte
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Wartung
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Belegte Zimmernächte
Um spezifische Informationen zu unterschiedlichen Zimmertypen oder Objekten anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zimmertyp. So können Sie detailliertere Informationen aufrufen.
Zusätzlich können Sie gruppieren nach:
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Inserat (Listing)
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Objekt (Property)
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Monat (Month)
2. Listenansicht (List View)
Beschreibung:
Die Listenansicht zeigt dieselben Informationen wie die Diagrammansicht, jedoch im tagesgenauen Format.
Diese Ansicht eignet sich besonders gut, wenn Sie die tägliche Performance Ihrer Unterkunft einsehen möchten.
3. Monatsansicht (Monthly View)
Beschreibung:
In der Monatsansicht erhalten Sie eine detaillierte Übersicht der Auslastung nach Zimmertyp sowie für das gesamte Objekt im ausgewählten Datumsbereich.
Wenn Sie eine umfassende Monatsübersicht über die Performance Ihrer Unterkunft wünschen, ist die Monatsansicht die beste Wahl.
4. Diagrammansicht (Chart View)
Beschreibung:
In der Diagrammansicht können Sie die Statistiken für
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Monatliche Einnahmen,
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Auslastung,
-
ADR (durchschnittliche Tagesrate) sowie
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RevPAR
in grafischer Form darstellen.
Wenn Sie mit der Maus über ein Feld fahren, werden die genauen Werte angezeigt.
BUCHUNGSBERICHT (BOOKINGS REPORT)
Überblick
Inhalte:
Der Bericht deckt folgende Aspekte ab:
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Buchungen nach Vermittler (Agent)
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Aufenthaltsdauer
-
Vorlaufzeit (Lead Time)
-
Zimmertyp
– jeweils innerhalb des gewählten Datumsbereichs.
Wichtig:
Dieser Bericht enthält nur Buchungen, bei denen der Check-in im ausgewählten Zeitraum stattgefunden hat.
Buchungen, die sich zwar noch im Haus befinden, aber vor dem gewählten Zeitraum eingecheckt haben, werden nicht berücksichtigt.
(Hinweis: Wenn eine Buchung einen Tag vor dem gewählten Zeitraum beginnt, wird diese nicht im Bericht angezeigt oder berücksichtigt.)
1. Diagrammansicht (Chart View)
Beschreibung:
Diese Ansicht stellt die Daten mithilfe eines Kreisdiagramms dar.
Wenn Sie eine bestimmte Datengruppe ausschließen möchten, klicken Sie einfach auf den Namen dieser Gruppe – Resly blendet sie dann aus.
2. Tabellenansicht (Table View)
Beschreibung:
Diese Ansicht zeigt die oben genannten Informationen in detaillierterer Form an.
Die Daten können entweder als CSV-Datei heruntergeladen oder ausgedruckt werden.
PACE-BERICHT
Überblick
Inhalte:
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Anzahl der Nächte
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Auslastungsprozentsatz
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Monatliche Einnahmen
-
Durchschnittliche Tagesrate (ADR)
Der Pace-Bericht ermöglicht es Ihnen, Ihre Performance monatlich mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres zu vergleichen.
Die Daten zeigen Ihnen auf einen Blick, wie Sie im Hinblick auf Aufenthaltsnächte, Auslastung, monatliche Einnahmen und ADR im Vergleich zum Vorjahr stehen – und ob Sie auf dem Weg sind, die Vorjahreszahlen zu übertreffen.
Hinweis:
Der Bericht enthält nur Buchungen, bei denen der Check-in im gewählten Zeitraum stattgefunden hat.
Ebenso werden alle Buchungen berücksichtigt, die sich während des gewählten Zeitraums im Haus befinden, wobei der Umsatz auf Basis der durchschnittlichen Tagesrate (ADR) berechnet wird.
1. Diagrammansicht (Chart View)
Beschreibung:
Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, die Performance Ihrer Unterkunft als grafischen Vergleich zwischen dem aktuellen und dem Vorjahr, monatsweise, einfach zu visualisieren.
2. Tabellenansicht (Table View)
Beschreibung:
In dieser Ansicht werden die Daten in Zahlenform dargestellt und monatlich aufgeschlüsselt – jeweils für das aktuelle Jahr und das Vorjahr.
Zusätzlich sehen Sie auch den prozentualen Unterschied zwischen den beiden Jahren für jeden Monat.
ZIMMER-/OBJEKTBERICHT (ROOMS/PROPERTIES REPORT)
Überblick
Dieser Bericht zeigt die konkreten Zimmerumsätze und die Auslastung für die kommenden 6 Monate an.
Funktionsweise
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Berichte > Zimmer-/Objektbericht
Farbcodierung zur Auslastung:
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🔴 ROT = weniger als 50 % Auslastung
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🟠 ORANGE = 50 % bis 79 % Auslastung
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🟢 GRÜN = 70 % bis 100 % Auslastung