In dem Artikel wird erläutert, wie Nutzer die Auswirkungen von Gruppenbuchungen im Voraus auf ihre Preisstrategie anpassen können.
Das Problem mit den Gruppenzuweisungen
Hat Ihr Hotel mit vielen Reiseveranstaltern/Unternehmen/Gruppen zu tun, bei denen Ihre Zimmer lange im Voraus blockiert sind? Diese Zimmer werden in Ihrem PMS blockiert, damit sie nicht von anderen gebucht werden können. Das wird alles erwartet.
Das Problem bei der Preisgestaltung ist, dass wir diese Zimmer als verkauft betrachten. Wenn wir sehen, dass in einem bestimmten Monat viele Zimmer verkauft werden, gehen wir davon aus, dass die Nachfrage in diesem Monat sehr hoch ist und setzen die Preise hoch. Das ist nicht ideal, denn diese Nachfrage kommt nicht aus dem Segment der Kurzzeitreisenden, für die Sie hauptsächlich Preise festlegen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie befürchten, dass diese Gruppen stornieren könnten.
Verwalten von Gruppenzuweisungen
Die RoomPriceGenie-App bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Gruppenbuchungen zu bearbeiten, die im Folgenden beschrieben werden:
Option I: Anpassung von Gruppenbuchungen
Wir haben eine Einstellung eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, für jeden Monat des Jahres die für Gruppengeschäfte zugewiesenen Zimmernächte einzugeben. Einige dieser Zimmernächte können bestätigt werden, andere nicht.
Die genaue Zahl ist nicht so wichtig, was wirklich zählt ist, dass sie ungefähr in der richtigen Größenordnung liegt. RoomPriceGenie wird diese Zimmer aus der Berechnung herausnehmen, wenn es Ihnen eine Preisempfehlung gibt. Es ist wichtig, dieses Segment ungefähr zu schätzen, damit wir die Nachfrage nicht als vorübergehend ansehen und die Preise nach oben treiben.
Hinweis: Die obige Anleitung verwendet die Registerkarte 'An Gruppen verkaufte Zimmernächte' innerhalb Ihrer Belegungsstrategie-Seite. Wenn Sie diese nicht finden können, melden Sie sich bitte bei uns, damit wir sie einschalten können.
Tipp: Diese Funktion kann auch verwendet werden, wenn Ihre Immobilie:
- Eine bestimmte Anzahl von Gästen hat, die immer sehr früh buchen
If these are not representative of later bookings, you may wish to ignore them from the demand calculation. By using the 'Room Nights Sold to Groups' functionality, you can minimise their impact on your pricing recommendations. - Angebote oft bei Langzeitbuchungen
Sie können diese Einstellung auch verwenden, wenn Sie viele Zimmer für einen langen Aufenthalt gebucht haben. Oft wirken sich diese Langzeitbuchungen auf die Gesamtauslastung Ihrer Immobilie aus und können zu höheren Preisempfehlungen führen, die für das vorübergehende Segment nicht relevant sind.
Was bedeutet diese Funktion für meine Preisstrategie?
An Tagen, an denen Sie viele Zuweisungen haben, empfehlen wir Ihnen, mehr zu berechnen als an Tagen, an denen Sie keine Zuweisungen haben - das ist normal, da Sie in den belebteren Nächten weniger Leute finden müssen, die Ihre Zimmer kaufen. Aber für den gesamten Monat werden die zugewiesenen Zimmer von der Anzahl der Zimmer abgezogen, von denen wir annehmen, dass sie bereits gebucht wurden. Wir werden diese Zimmer bei der Berechnung der monatlichen Nachfrage nicht berücksichtigen.
Frage: Eine große Gruppenbuchung wurde gerade storniert. Sollte ich meine Gruppenbuchungsanpassung in RoomPriceGenie aktualisieren?
Wenn Sie Stornierungen von einigen großen Gruppen haben, müssen Sie die monatliche Anzahl entsprechend reduzieren. Wir empfehlen, die Zahlen von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um sicherzugehen, dass sie in etwa korrekt sind, da dies immer zu genaueren Preisempfehlungen führen wird.
Was ist mit 'individuellen Tagen' bei Gruppenbuchungen, bei denen die Preise zu hoch sind?
Mit der Funktion „An Gruppen verkaufte Zimmernächte“ können Sie monatliche Zimmernächte für Gruppenbuchungen eingeben. Aber was sollten Sie im Falle von Gruppenbuchungen mit einzelnen Nächten tun?
Wie bereits erwähnt, betrachten wir Zimmer, die Sie in Ihrem PMS gesperrt haben, als verkaufte Zimmer. Wenn Sie also an einzelnen Tagen viele Gruppenbuchungen haben, aber nicht möchten, dass sich der Preis aufgrund der Zuweisungen erhöht, empfehlen wir Ihnen in diesem Fall eine prozentuale Anpassung.
NOTE: PLEASE DON’T RUSH INTO INDIVIDUAL DATE REDUCTIONS.
Wir von RoomPriceGenie empfehlen Ihnen, auch an Tagen, an denen Sie Zimmerkontingente haben, höhere Preise zu verlangen, da wir der Meinung sind, dass dies normal ist, weil Sie in den belebteren Nächten weniger Leute finden müssen, die Ihre Zimmer kaufen. Sie sollten jedoch die Preise senken, wenn:
- Sie haben große Angst, dass die Gruppenreservierung storniert wird.
- Sie sind sich ziemlich sicher, dass Sie die verbleibenden Zimmer nicht füllen werden.
Beispiel: Am 31. August haben Sie einige Reservierungen von Ihrem Reiseveranstalter erhalten, die noch nicht bestätigt sind. Infolgedessen empfiehlt RoomPriceGenie einen höheren Preis - den Sie auf dem Pop-up-Datum sehen können. Wenn Sie der Meinung sind, dass der Preis zu hoch ist, können Sie ihn um einen bestimmten Prozentsatz senken. Nach der Anpassung berechnet das System automatisch Ihren neuen empfohlenen Preis. Bitte behalten Sie dies auch in Zukunft im Auge - Sie können eine entsprechende Notiz zu diesem Datum machen.
Option II: Verwendung der monatlichen Anpassungen
Wenn die Zuweisungen saisonabhängig sind, z. B. wenn die meisten Ihrer Gruppenzuweisungen im Juli und August erfolgen, können Sie einfach die monatliche Anpassung verwenden. Die monatlichen Anpassungen geben Ihnen die Möglichkeit, einzelne Monate anzupassen.