Gruppenzuweisung
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      Group Displacement-Rechner

      Finde den besten Gruppenpreis, ohne dabei auf Einnahmen zu verzichten.

      Product Plan
      Advanced
      Professional

      BITTE BEACHTEN SIE:

      Diese Funktion erfordert eine Premium-Integration und ist nur für Konten verfügbar, die über ausreichende historische Daten verfügen, um genaue Prognosen zu erstellen – in der Regel etwa zwei Jahre konsistente Belegungs- und Umsatzzahlen aus demselben PMS.

      Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@roompricegenie.com.

      Wesentliche Merkmale

      • Sofortige Schätzung des idealen Preises für ein Gruppenangebot.
      • Prognostizieren Sie die Einnahmeverluste im Vergleich zu einzeln verkauften Zimmern.
      • Vergleichen Sie die Gewinnspanne auf der Grundlage unterschiedlicher Gruppenpreise.
      • Schnelles Reagieren auf Gruppenanfragen mit datengestützten Angeboten.
      • Abrufen, Bearbeiten und Verfolgen vergangener Gruppenangebote mit Notizen und Statusaktualisierungen.

      Was ist Group Displacement und was bringt es unseren Kunden?

      Beim Group Displacement geht es darum, die potenziellen Einnahmeverluste zu bewerten, die entstehen, wenn man eine Gruppenbuchung annimmt, anstatt Zimmer an einzelne (vorübergehende) Gäste zu verkaufen.

      Hotels bieten Gruppen oft Rabatte an, aber die Frage ist: Sind die gesicherten Gruppeneinnahmen mehr wert als das, was Sie verdienen würden, wenn Sie auf Einzelbuchungen warten würden?

      Der Group Displacement Rechner beantwortet diese Frage:

      • Vorhersage der Einnahmen, die Sie ohne die Gruppe erzielen würden.
      • Vorschlag eines Preises, der Ihnen immer noch einen Gewinn garantiert.
      • Sie bleiben wettbewerbsfähig, indem Sie Gruppenanfragen schnell bearbeiten können (Gruppen wenden sich normalerweise an mehrere Objekte, um ein Angebot zu erhalten).
      • Rufen Sie schnell und einfach frühere Gruppenangebote ab - vergleichen Sie die diesjährigen Empfehlungen in Sekundenschnelle mit dem Angebot des letzten Jahres, ohne E-Mails oder Tabellen zu durchsuchen.

      ACHTUNG!

      • Die Funktion Group Displacement in RoomPriceGenie berechnet Ihre Ergebnisse ausschließlich auf der Grundlage des Referenz-Zimmers.

      Die Funktion Group Displacement stellt nur eine Angebotsberechnung dar. Dies bedeutet, dass wir keine Preise in Ihrem PMS aktualisieren. Falls Sie das empfohlene Preisangebot akzeptieren, muss der Gruppenblock manuell in Ihr PMS mit den benutzerdefinierten Zimmerpreisen eingegeben werden 

      Wie kann ich Group Displacement in RoomPriceGenie berechnen?

      So können Sie diese Funktion nutzen:

      1. Gehen Sie in der RoomPriceGenie-App im Hauptmenü auf Preisstrategie.
      2. Klicken Sie auf
        1. Kostenvoranschläge (Quotations): Wenn Sie darauf klicken, wird die Angebotsliste mit den Berechnungsdetails für jede einzelne Gruppe angezeigt. Dort finden Sie alle Angebote, die Sie im Laufe der Zeit gemacht haben.
        2. Die Suchleiste und die Filter helfen Ihnen, schnell Angebote zu finden.
      3. Um eine neue Berechnung durchzuführen, klicken Sie auf "Neues Angebot berechnen" (Calculate New Quotation).

      Neues Angebot berechnen

      1. Name der Gruppe (Group Name): Fügen Sie den Namen der Gruppe hinzu.
      2. Anzahl der Zimmer: Fügen Sie die Anzahl der Zimmer hinzu, die Ihr Kunde wünscht.
      3. Grundpreisaufschlag (Base Rate Offset): Fügen Sie hier alle zusätzlichen Kosten ein, die nicht im Referenzpreis enthalten sind (Frühstück, besondere Annehmlichkeiten) oder besondere Rabatte (positive oder negative Werte), die pro Zimmer und Nacht für die Gruppe gelten.
      4. Dauer des Aufenthalts: Fügen Sie das Datum des Aufenthalts der Gruppe hinzu.

      Sobald Sie das Aufenthaltsdatum ausgewählt haben, werden Sie feststellen, dass der Kalender farbig wird. Beachten Sie, dass die Farben auf der Zahl basieren, die Sie unter "Anzahl der Zimmer" eingegeben haben. Das bedeuten die Farben:

      • Rot bedeutet, dass derzeit nicht genügend Referenz-Zimmer für die Gruppe verfügbar sind.
      • Gelb bedeutet, dass Sie derzeit genügend Referenz-Zimmer für die Gruppe haben und nur noch wenige Zimmer verfügbar sind.
      • Grün bedeutet, dass Sie derzeit über genügend Referenz-Zimmer für die Gruppe verfügen, und dass noch genügend davon zum Verkauf übrig sind.

      Genie-Tipps:

      💡Bewegen Sie den Mauszeiger über die Daten, um die Anzahl der verfügbaren Zimmer pro Tag anzuzeigen

      💡Sobald Sie die Aufenthaltsdauer ausgewählt haben, können Sie im Pop-up-Fenster nach unten scrollen und die Anzahl der Zimmer pro Tag anpassen

       

      Klicken Sie auf "Berechnen"(Calculate), um weiterzugehen und den berechneten Preis für diese Gruppe zu sehen, oder auf "Zurücksetzen" (Reset), um die Daten zu bereinigen.

       

       

      Das war's. Befolgen Sie diese fünf einfachen Schritte, und schon können Sie den empfohlenen Gesamtpreis für die Gruppe ermitteln.

      So einfach ist das!

       

      Die Details der Berechnung verstehen

      Verstehen Sie die Details der Berechnung wie ein Profi!

      1. Empfohlener Gruppenpreis: Gesamtpreis für den gesamten Aufenthalt, den wir für die Gruppe empfehlen würden.
      2. Überschreiben: Dies ermöglicht die manuelle Eingabe, um den Gewinn bei benutzerdefinierten Gruppentarifen zu testen und die Auswirkungen des neuen Werts auf den durchschnittlichen Preis pro Zimmer und Nacht und den Gewinn direkt zu sehen.
      3. Durchschnittlicher Preis pro Zimmer und Nacht: Der empfohlene Preis pro Nacht, den Sie der Gruppe auf der Grundlage des oben genannten empfohlenen Gruppenpreises anbieten können.
      4. Verdrängte Einkünfte: Was würden Sie ohne die Gruppe verdienen (auf der Grundlage der Prognose für die angefragten Daten).
      5. Geschätzter Gruppengewinn: Zusätzlicher Umsatz, den Sie mit dieser Gruppe erzielen (basierend auf 50 % der Differenz zwischen dem verdrängten Umsatz und dem Gruppentarif - unter der Annahme, dass 50 % Rabatt an die Gruppe weitergegeben werden. Mehr über den 50 %igen Rabatt erfahren Sie im nächsten Punkt).

      1. 50% Rabattanteil (Rabattannahme): Das System geht davon aus, dass 50 % des potenziellen Gewinns aus verdrängten Einnahmen als Rabatt angeboten werden, um das Angebot gegenüber öffentlichen Tarifen (z. B. auf Booking.com oder der Website des Hotels) wettbewerbsfähig zu machen. Dieser Rabattanteil ist fest, aber Sie können den Gesamtgruppenpreis überschreiben, um mehr oder weniger Rabatt manuell anzuwenden.
      2. Grundpreisverrechnung: Kann bei der Angebotserstellung angepasst werden, um Extras oder reduzierte Gruppenausgaben zu berücksichtigen. Dieser Wert ist gesperrt, sobald Sie das Angebot berechnet haben, kann aber vor der Berechnung geändert werden.
      3. Run of House-Modus: Das bedeutet, dass die Gruppe unabhängig vom Zimmertyp einen einheitlichen Preis zahlt. Das System wendet einen einheitlichen Referenzsatz auf alle Zimmer innerhalb der Gruppe an, wodurch die Preisgestaltung für alle Zimmertypen standardisiert wird. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Preis auch dann gleich bleibt, wenn die Gruppe letztlich höherwertige Zimmertypen bucht. Wenn der Run-of-House-Tarif vom Referenztarif abweicht, den Sie für die Gruppe verwenden möchten, ist es wichtig, den Basispreisausgleich entsprechend anzupassen. (z. B. wenn Sie einen Preis nur für Deluxe- oder Superior-Zimmer anbieten). 

      • Betrachten Sie die Details pro Tag: Die Häkchen neben dem Gruppengewinn entsprechen dem Farbschema des Kalenders bezüglich der Zimmerverfügbarkeit.
      • Wählen Sie den Status für die Gruppe aus.
      • Fügen Sie alle relevanten Notizen in das Feld für Einzelnotizen ein.

      Genie-Tipps:

      💡Fahren Sie mit dem Mauszeiger über Verfügbare Zimmer, um die Verfügbarkeit der einzelnen Zimmertypen anzuzeigen.

      💡Bewegen Sie den Mauszeiger über den Standardpreis, um z.B. die Aufschlüsselung des Tarifs und die Einbeziehung des Grundtarifs zu sehen.

      Verwaltung früherer Angebote

      Gespeicherte Angebote werden auf der Hauptseite der Funktion Group Displacement angezeigt und können dort gespeichert werden:

      • Sortiert oder gefiltert
      • Überprüft (für eine detaillierte Aufschlüsselung bitte anklicken)
      • Bearbeitet: Preis überschreiben, Notizen hinzufügen, Status ändern (Angenommen, Abgelehnt, In Prüfung)
        ⚠️Name, Datum und Raumanzahl können nach dem Speichern nicht mehr bearbeitet werden. Erstellen Sie für alle Änderungen ein neues Angebot.

      Frühere Angebote  spiegeln die Vorhersage zum Zeitpunkt ihrer Erstellung wider. Die Wiederholung desselben Angebots zu einem späteren Zeitpunkt kann aufgrund aktualisierter Prognosen andere Ergebnisse liefern.