Mindestaufenthalte

Mindestaufenthalts-Beschränkungen sind ein unverzichtbares Werkzeug für Hoteliers und Revenue Manager, um die Auslastung zu optimieren, den Umsatz zu steigern und die richtigen Gästesegmente anzuziehen. RoomPriceGenie unterstützt das vollständig automatisierte Setzen und Entfernen von Mindestaufenthalts-Regeln — so müssen Sie Beschränkungen nicht mehr in Ihrem PMS nachpflegen, sondern lassen das System sie für Sie verwalten.

Verfügbarkeit nach Tarif

Funktion	Core	Premium	Professional
Mindestaufenthalts-Kalender (Ansicht & manuelle Bearbeitung)	✓	✓	✓
Orphan-Gap-Korrektur	✓	✓	✓
Automatisierte Setzen-&-Entfernen-Regeln		✓	✓
Beschränkungen pro Rate (PMS-abhängig)		✓	✓
Modus "Durchreise" vs "Anreise" (PMS-abhängig)		✓	✓

PMS-Kompatibilität: 3RPMS, Avirato, Cloudbeds, Apaleo, Beds24, Booking Factory, Guestpoint, Ibelsa, Mews, Resly, RMS Cloud, SabeeApp, Zonal (HLS), Previo, Preno.
In der Pilotphase: Elina, Eviivo, Guestline

Hinweis für Mews-Nutzer: Mindestaufenthalts-Beschränkungen in Mews haben Vorrang vor allem, was von RoomPriceGenie gesendet wird. Um den vollen Nutzen der Automatisierung zu erzielen, verwalten Sie Ihre Beschränkungen ausschließlich in RPG.

Was ist eine Mindestaufenthalts-Beschränkung?

Eine Mindestaufenthalts-Beschränkung (Min Stay oder MLOS) begrenzt Buchungen auf eine festgelegte Anzahl aufeinanderfolgender Nächte.

Beispiel: Wenn für Freitag ein Mindestaufenthalt von 3 Nächten festgelegt ist, muss jede Buchung, die den Freitag einschließt, mindestens 3 Nächte umfassen.

Warum verwenden?

Nächte mit hoher Nachfrage schützen, indem Kurzaufenthalte herausgefiltert werden
Orphan Gaps reduzieren (kurze, nicht buchbare Lücken zwischen Reservierungen)
Mehr Umsatz erzielen, indem Beschränkungen automatisch aufgehoben werden, wenn die Nachfrage nachlässt
Verlorene Buchungen durch vergessene oder zu strenge Regeln vermeiden

So funktioniert der Mindestaufenthalt in RoomPriceGenie

RoomPriceGenie liest Ihre bestehenden Mindestaufenthalts-Beschränkungen aus Ihrem PMS, zeigt sie im Kalender an und ermöglicht es Ihnen, automatisierte Regeln darüberzulegen.

Das Produkt besteht aus fünf Bausteinen:

Automatisierte Regeln — setzen und entfernen Beschränkungen basierend auf Vorlaufzeit und Auslastung.
Orphan-Gap-Korrektur — verkürzt Beschränkungen automatisch, um nicht buchbare Nächte buchbar zu machen.
Feste Beschränkungen — überschreiben automatisierte Regeln mit einer festen Anzahl von Nächten.
Der Mindestaufenthalts-Kalender — eine einzige Ansicht jeder aktiven Beschränkung nach Datum, Zimmertyp und Quelle.
Beschränkungen pro Rate — erweitert den Mindestaufenthalt über die primär zugeordnete Rate hinaus (sofern das PMS dies zulässt).

Die Arten automatisierter Regeln verstehen

In RoomPriceGenie gibt es drei Arten automatisierter Regeln.

1. Setzen-&-Entfernen-Regel (Set & Remove)

Eine Regel, die eine Beschränkung setzt, wenn die Bedingungen erfüllt sind, und sie wieder entfernt, wenn eine oder mehrere Entfernungsbedingungen ausgelöst werden. Dies ist das häufigste Muster.

2. Reine Setzen-Regel (Set-only)

Eine Regel, die eine Beschränkung setzt, sie aber nie automatisch entfernt. Die Beschränkung bleibt während des gesamten Gültigkeitszeitraums aktiv (oder bis Sie die Regel archivieren).

3. Universelle Entfernungsregel

Eine Regel, die nur Entfernungsbedingungen enthält — keine Setz-Logik, keine Mindestanzahl von Nächten. Sie wirkt als globales Sicherheitsnetz: Wenn ihre Bedingungen erfüllt sind, entfernt sie jede aktive Beschränkung an diesem Datum, einschließlich Beschränkungen aus anderen automatisierten Regeln und Beschränkungen aus Ihrem PMS.

Gut zu wissen: Universelle Entfernungsregeln sind der sauberste Weg, um zu sagen "egal woher die Beschränkung kommt, hebe sie auf, wenn wir kurz vor der Anreise sind und die Bedingungen erfüllt sind."

Wie Regeln zusammenwirken

Sie können mehrere Regeln gleichzeitig am selben Datum aktiv haben — sie müssen sich nicht gegenseitig ausschließen. RoomPriceGenie wertet sie alle aus und wählt die spezifischste Übereinstimmung.

Priorisierung

Wenn mehrere Regeln zutreffen, gewinnt die spezifischste zutreffende Regel. Die Spezifität wird in dieser Reihenfolge beurteilt:

Gültigkeitszeitraum — Benutzerdefinierte Daten schlägt bestimmte Wochentage schlägt Immer.
Tage vor Anreise — Weniger als X schlägt Mehr als X schlägt Beliebig.
Auslastung — Über X% / Unter X% schlägt Beliebig.
Gleichstand — sind zwei Regeln gleich spezifisch, gewinnt die mit dem längsten Mindestaufenthalt.

Wird die gewinnende Regel später entfernt (z. B. weil eine Entfernungsbedingung ausgelöst wird), greift das System auf die nächstspezifischste noch aktive Regel zurück.

Umkehrbarkeit

Sowohl Aktivierung als auch Entfernung sind umkehrbar:

Fällt die Auslastung unter den Schwellenwert einer Setz-Regel, wird die Beschränkung aufgehoben.
Steigt die Auslastung danach wieder, wird die Beschränkung reaktiviert.
Dasselbe gilt für Entfernungsbedingungen und universelle Entfernungsregeln — sie schalten sich mit den steuernden Bedingungen ein und aus.

Dies setzt sich bis zum Anreisetag fort.

Überschreibungen auf Tagesebene

Wenn Sie ein Datum im Kalender manuell auf Immer X Nächte oder Kein Mindestaufenthalt setzen, gewinnt diese Überschreibung auf Tagesebene immer.

Wo PMS-Beschränkungen stehen

Beschränkungen, die von Ihrem PMS an RoomPriceGenie gesendet werden, werden als reine Setzen-Regeln ohne Entfernungslogik behandelt. RPG-Regeln stehen über PMS-Regeln — eine RPG-Regel (oder eine universelle Entfernungsregel) kann also eine aus dem PMS stammende Beschränkung überschreiben. Überschreibungen auf Tagesebene stehen über allem.

Außer bei Mews — wenn Ihr PMS Mews ist, empfehlen wir, alle Regeln in Mews zu löschen.

Eine Regel erstellen

Gehen Sie zu Preisstrategie → Mindestaufenthalt → Regel hinzufügen. Der Regel-Builder ist ein vierstufiger Assistent.

Schritt 1 — Details

Legen Sie fest, wann und wo die Regel gilt.

Gültigkeitszeitraum: Immer (ganzjährig) oder Benutzerdefinierte Daten (ein bestimmter Bereich).
Wochentage: an welchen Wochentagen die Regel laufen soll.
Zimmertypen: welche Zimmertypen sie betreffen soll.

Schritt 2 — Mindestaufenthalt

Wählen Sie, ob diese Regel eine Beschränkung setzt oder entfernt.

Wenn Sie Setzen (Set) wählen:

Wählen Sie die Mindestanzahl von Nächten.
Definieren Sie die Aktivierungsbedingungen:
- Tage vor Anreise: Beliebig, Mehr als X oder Weniger als X.
- Auslastung: Beliebig oder Über X%.

Hinweis: Die Auslastung wird auf Zimmertyp-Ebene ausgewertet, nicht auf Objektebene. Eine Regel kann für einen bestimmten Zimmertyp ausgelöst werden, auch wenn die Gesamtauslastung des Hotels über oder unter dem Schwellenwert liegt.

Alle Aktivierungsbedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein, damit die Beschränkung greift.

Wenn Sie Entfernen (Remove) wählen:

Definieren Sie die Bedingungen, unter denen Beschränkungen an den betroffenen Daten aufgehoben werden sollen.
Hat diese Regel nur eine Entfernungsbedingung (kein Setzen), wird sie zu einer universellen Entfernungsregel und hebt Beschränkungen aus jeder Quelle auf, einschließlich des PMS.
Definieren Sie die Aktivierungsbedingungen:
- Tage vor Anreise: Weniger als X.
- Auslastung: Beliebig oder Unter X%.

Schritt 3 — Wann entfernen (optional)

Wenn Sie in Schritt 2 eine Beschränkung gesetzt haben, können Sie optional festlegen, wann sie aufgehoben werden soll.

Fügen Sie eine oder mehrere Entfernungsregeln hinzu.
Jede Regel kann eine Kombination aus Tage vor Anreise und Auslastung sein.
Die Beschränkung wird aufgehoben, sobald eine der Regeln erfüllt ist (ODER-Logik zwischen den Bedingungen).

Wenn Sie diesen Schritt überspringen, bleibt die Beschränkung während des gesamten Gültigkeitszeitraums aktiv.

Schritt 4 — Überprüfung

Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Regel und bestätigen Sie. Wenn die neue Regel mit einer bestehenden in Konflikt steht, warnt RPG Sie:

Doppelte Regel: die Erstellung wird blockiert.
Konfliktregel: die Erstellung kann fortgesetzt werden, dies ist nur eine Warnung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Die meisten Objekte benötigen keine komplexe Einrichtung. Das häufigste Muster — verwendet von etwa 60% der Objekte mit Mindestaufenthalts-Regeln in RPG — ist eine einzige Regel mit gestaffelter Entfernung:

"Wochenenden schützen und dann mit näher rückender Anreise schrittweise aufheben."

Schritt	Konfiguration
Setzen	2 Nächte, Fr & Sa, Vorlaufzeit Beliebig, Auslastung Beliebig
Entfernungsbedingung 1	Weniger als 21 Tage vor Anreise, Auslastung unter 60%
Entfernungsbedingung 2	Weniger als 14 Tage vor Anreise, Auslastung Beliebig

Was das bewirkt:

Jeder Freitag und Samstag erhält einen Mindestaufenthalt von 2 Nächten.
Sind Sie mehr als 21 Tage entfernt, hält die Beschränkung unabhängig von Buchungen.
Zwischen 14 und 21 Tagen wird die Beschränkung aufgehoben, wenn die Auslastung noch niedrig ist.
Innerhalb von 14 Tagen wird die Beschränkung bedingungslos aufgehoben — lieber einen 1-Nacht-Aufenthalt verkaufen als gar nichts.

Bestehende Regeln verwalten

Die Regelseite zeigt alle Ihre Regeln, gruppiert in die Reiter Aktiv und Archiviert. Jede Regelkarte zeigt den Gültigkeitszeitraum, die Wochentage, die betroffenen Zimmertypen und die Setzen-/Entfernen-Zusammenfassung.

Für jede Regel können Sie:

Bearbeiten — öffnet denselben vierstufigen Assistenten.
Duplizieren — praktisch zum Erstellen von Varianten.
Archivieren / Dearchivieren — pausiert eine Regel, ohne sie zu löschen.
Löschen — endgültig.

Oben auf der Seite sehen Sie den Zeitstempel der letzten Synchronisierung, damit Sie bestätigen können, dass die Änderungen Ihr PMS erreicht haben.

Orphan-Gap-Korrektur

Das Szenario:

Alle Zimmer eines Typs sind in der Nacht von Donnerstag und Sonntag ausgebucht.
Sie haben einen Mindestaufenthalt von 3 Nächten am Freitag und Samstag.

Das Problem: Niemand kann einen 3-Nächte-Aufenthalt buchen, der Freitag oder Samstag abdeckt — man kann weder am Donnerstag anreisen (ausgebucht) noch bis Sonntag bleiben (ausgebucht). Das Zimmer wird unbuchbar, obwohl es leer ist.

Die Lösung: Die Orphan-Gap-Korrektur erkennt diese isolierten Lücken und reduziert die Beschränkung automatisch, damit die Lücke verkauft werden kann.

So aktivieren Sie sie

Gehen Sie zu Preisstrategie → Mindestaufenthalt → Orphan-Gap-Korrektur.
Wählen Sie, ob die Orphan-Gap-Korrektur auch feste (manuelle) Beschränkungen überschreiben soll.
Wählen Sie die Zimmertypen aus, für die Sie sie aktivieren möchten.

Wie sie sich im Laufe der Zeit verhält

Bei jeder Auswertung betrachtet die Orphan-Gap-Korrektur den aktuellen Kalenderzustand:

Besteht die Lücke weiterhin, bleibt der reduzierte Wert.
Verschwindet die Lücke (z. B. nach einer Stornierung), wird der ursprüngliche Regelwert wiederhergestellt.

Der Mindestaufenthalts-Kalender

Der Kalender bietet Ihnen eine einzige Ansicht jeder aktiven Beschränkung.

Anzeige pro Datum

Für jedes Datum sehen Sie:

Den Mindestaufenthaltswert (z. B. "3 Nächte") oder einen leeren Zustand, wenn keiner gilt.
Die Quelle der Beschränkung:
- Regel — von einer RPG-Regel gesetzt
- Orphan Gap — durch die Orphan-Gap-Korrektur angepasst
- PMS — aus Ihrem PMS übernommen
- Fest — an diesem bestimmten Tag manuell gesetzt

Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Datum oder klicken Sie darauf, um einen Tooltip mit dem Wert, der Quelle und der auslösenden Regel anzuzeigen.

Filter

Filtern Sie den Kalender nach:

Zimmertyp
Beschränkungstyp (Regeln, Orphan Gap, PMS, Fest)

Massenbearbeitung

Kalender → Massenbearbeitung → Dropdown Anpassungen → Mindestaufenthalt. Wählen Sie einen Zeitraum und die Wochentage und legen Sie dann einen festen Wert oder Kein Mindestaufenthalt fest. Nützlich für Veranstaltungen, saisonale Blöcke oder zum Rückgängigmachen eines Konfigurationsfehlers.

Gut zu wissen: Sie können die Orphan-Gap-Korrektur für bestimmte Daten deaktivieren (einzeln oder per Massenbearbeitung). Dies deaktiviert alle automatischen Anpassungen für diese Daten — pro Datum gilt alles oder nichts.

Bearbeitung auf Tagesebene

Klicken Sie auf ein Datum und bearbeiten Sie den Mindestaufenthalt direkt. Sie können Kein Mindestaufenthalt, eine explizite Anzahl von Nächten (Immer X Nächte) wählen oder zum regelbasierten Wert zurückkehren. Überschreibungen auf Tagesebene umgehen die Regel-Engine vollständig.

Beschränkungen pro Rate

Verfügbar in Premium und Professional für ausgewählte PMS-Integrationen: Avirato, Cloudbeds, Apaleo, Eviivo, Guestpoint, Zonal (HLS).

Standardmäßig werden Mindestaufenthalts-Beschränkungen nur auf Ihre primär zugeordnete Rate angewendet. Mit Beschränkungen pro Rate können Sie sie auf weitere Ratenpläne ausweiten.

Gut zu wissen — PMS-spezifisches Verhalten: Einige PMS wenden Beschränkungen auf Ratenplan-Ebene an (z. B. Ibelsa), andere auf Zimmertyp-Ebene (z. B. Beds24). Wo das PMS keine Beschränkungen pro Rate unterstützt, greift RPG auf die von der Integration unterstützte Ebene zurück.

Modus "Durchreise" vs "Anreise"

Verfügbar in Premium und Professional für ausgewählte PMS-Integrationen: Eviivo, RMS Cloud, Booking Factory. Bei anderen PMS wird der Modus von der Integration bestimmt und im Kalender angezeigt.

Der Modus steuert, wie eine Beschränkung auf ein Datum angewendet wird.

Durchreise-Modus (stay-through): Die Beschränkung gilt für jede Buchung, die diese Nacht einschließt, unabhängig vom Anreisedatum.
Anreise-Modus (arrival): Die Beschränkung gilt nur für Buchungen, die an diesem Datum beginnen.

Beispiel — ein Mindestaufenthalt von 2 Nächten am 17. Juli:

Modus	Wirkung
Durchreise	Jede Buchung, die die Nacht des 17.07. einschließt, muss mindestens 2 Nächte umfassen. Ein Gast, der am 15.07. anreist, muss bis zum 17.07. bleiben; bei Anreise am 16.07. bis zum 18.07.; bei Anreise am 17.07. bis zum 19.07.
Anreise	Nur Gäste, die am 17.07. anreisen, sind betroffen — sie müssen mindestens bis zum 19.07. bleiben. Buchungen, die früher oder später beginnen, werden durch dieses Datum nicht eingeschränkt.

Gut zu wissen

Ein Mindestaufenthaltswert von 1 Nacht bedeutet "keine Beschränkung" — RPG entfernt die Beschränkung aus Ihrem PMS.
RoomPriceGenie sendet nur Änderungen an Ihr PMS — Beschränkungen, die bereits mit dem PMS übereinstimmen, werden nicht erneut gesendet.
Für Mews-Objekte verwalten Sie den Mindestaufenthalt ausschließlich in RoomPriceGenie — Mews-Beschränkungen haben Vorrang vor allem, was von RPG gesendet wird.

Häufige Fragen

Warum wird mein Mindestaufenthalt nicht angewendet?
Prüfen Sie (in dieser Reihenfolge): Ist die Regel aktiv? Decken Gültigkeitszeitraum und Wochentag das Datum ab? Sind die Aktivierungsbedingungen erfüllt (Vorlaufzeit und Auslastung)? Und gewinnt eine spezifischere Regel die Priorisierung? Denken Sie daran, dass Überschreibungen auf Tagesebene Regeln vollständig umgehen.

Warum sehe ich trotz aktivierter Orphan-Gap-Korrektur noch Lücken?
Die Orphan-Gap-Korrektur reduziert Beschränkungen nur dort, wo die Reduzierung eine isolierte Lücke buchbar machen würde. Ist die Lücke länger, als die Beschränkung selbst bei 1 Nacht zulassen würde, oder ist der Zimmertyp nicht aktiviert, bleibt die Lücke bestehen.

Kommt eine Beschränkung nach dem Entfernen zurück, wenn die Bedingungen erfüllt sind?
Ja. Sowohl Aktivierung als auch Entfernung sind umkehrbar. Wird eine Entfernungsbedingung nicht mehr erfüllt (z. B. steigt die Auslastung wieder), wird die zugrunde liegende Beschränkung reaktiviert — sofern die ursprünglichen Setz-Bedingungen weiterhin erfüllt sind.

Was passiert mit Regeln bei einer Stornierung?
Das System wertet bei jedem Durchlauf den aktuellen Kalenderzustand neu aus. Beschränkungen und Entfernungen passen sich entsprechend an. Auch die Orphan-Gap-Korrektur wird gegen den aktuellen Zustand neu berechnet.