Mindestaufenthalte

Mindestaufenthaltsbeschränkungen sind ein zentrales Instrument für Hoteliers und Revenue Manager, um die Auslastung zu optimieren, den Umsatz zu steigern und die richtigen Gästesegmente anzusprechen. RoomPriceGenie setzt und entfernt Mindestaufenthaltsregeln vollautomatisch – so müssen Sie Beschränkungen in Ihrem PMS nicht mehr manuell pflegen, sondern überlassen die Verwaltung dem System.

Verfügbarkeit nach Tarif

Funktion	Core	Premium	Professional
Mindestaufenthalts-Kalender (Ansicht & manuelle Bearbeitung)	✓	✓	✓
Orphan-Gap-Korrektur	✓	✓	✓
Automatisierte Setzen-&-Entfernen-Regeln		✓	✓
Beschränkungen pro Rate (PMS-abhängig)	✓	✓	✓
Modus "Durchreise" vs "Anreise" (PMS-abhängig)	✓	✓	✓

PMS-Kompatibilität: Diese Funktion ist mit einer wachsenden Zahl von PMS-Integrationen verfügbar. Die vollständige und aktuelle Liste, einschließlich der Integrationen, die sich derzeit in der Pilotphase befinden, finden Sie auf unserer Integrationsseite.

Hinweis für Mews-Nutzer: Mindestaufenthaltsbeschränkungen in Mews haben Vorrang vor allen Daten, die von RoomPriceGenie gesendet werden. Um die Automatisierung voll auszuschöpfen, entfernen Sie Ihre Beschränkungen in Mews und verwalten Sie sie ausschließlich in RoomPriceGenie.

Was ist eine Mindestaufenthalts-Beschränkung?

Eine Mindestaufenthaltsbeschränkung (Min Stay oder MLOS) begrenzt Buchungen auf eine festgelegte Anzahl aufeinanderfolgender Nächte. Beispiel: Wenn für Freitag ein Mindestaufenthalt von 3 Nächten festgelegt ist, muss jede Buchung, die den Freitag einschließt, mindestens 3 Nächte umfassen. Warum Mindestaufenthalte nutzen?

Nächte mit hoher Nachfrage schützen, indem kurze Aufenthalte herausgefiltert werden
Buchungslücken reduzieren (kurze, nicht buchbare Zeiträume zwischen Reservierungen)
Mehr Umsatz erzielen, indem Beschränkungen bei nachlassender Nachfrage automatisch aufgehoben werden
Verlorene Buchungen durch vergessene oder zu strenge Regeln vermeiden

So funktioniert der Mindestaufenthalt in RoomPriceGenie

RoomPriceGenie liest Ihre bestehenden Mindestaufenthaltsbeschränkungen aus Ihrem PMS aus, zeigt sie im Kalender an und ermöglicht es Ihnen, automatisierte Regeln darüberzulegen. Das Produkt besteht aus fünf Bausteinen:

1. Automatisierte Regeln: setzen und entfernen Beschränkungen abhängig von Vorlaufzeit und Auslastung.

2. Lückenkorrektur (Orphan Gap Correction): verkürzt Beschränkungen automatisch, damit nicht buchbare Nächte wieder buchbar werden.

3. Feste Beschränkungen: manuelle, datumsbezogene Werte, die Vorrang vor automatisierten Regeln haben.

4. Mindestaufenthaltskalender: eine zentrale Übersicht aller aktiven Beschränkungen nach Datum, Zimmertyp und Quelle.

5. Beschränkungen auf Raten (Restrictions on Rates): erweitert den Mindestaufenthalt über die primär zugeordnete Rate hinaus (sofern das PMS dies unterstützt).

Die Arten automatisierter Regeln verstehen

In RoomPriceGenie gibt es drei Arten automatisierter Regeln.

1. Setzen-&-Entfernen-Regel (Set & Remove)

Eine Regel, die eine Beschränkung setzt, sobald ihre Bedingungen erfüllt sind, und sie wieder entfernt, sobald eine oder mehrere Entfernungsbedingungen erfüllt sind. Dies ist die gängigste Variante.

2. Reine Setzen-Regel (Set-only)

Eine Regel, die eine Beschränkung setzt, sie aber nie automatisch entfernt. Die Beschränkung bleibt für den gesamten Gültigkeitszeitraum bestehen oder bis Sie die Regel archivieren.

3. Universelle Entfernungsregel

Eine Regel, die ausschließlich Entfernungsbedingungen enthält: keine Setzen-Logik und keine Mindestanzahl an Nächten. Sie dient als globales Sicherheitsnetz. Sobald ihre Bedingungen erfüllt sind, entfernt sie jede aktive Beschränkung an diesem Datum – einschließlich Beschränkungen, die durch andere automatisierte Regeln gesetzt wurden, sowie Beschränkungen aus Ihrem PMS.

Gut zu wissen: Universelle Entfernungsregeln sind der einfachste Weg, Folgendes umzusetzen: „Egal, woher die Beschränkung stammt – heb sie auf, wenn die Anreise kurz bevorsteht und die Bedingungen erfüllt sind.“

Wie Regeln zusammenwirken

Sie können für dasselbe Datum mehrere Regeln gleichzeitig aktiv haben; sie müssen sich nicht gegenseitig ausschließen. RoomPriceGenie wertet alle aus und wendet die spezifischste passende Regel an.

Priorisierung

Wenn mehrere Regeln zutreffen, gilt die spezifischste passende Regel. Die Spezifität wird in dieser Reihenfolge bewertet:

Gültigkeitszeitraum — Benutzerdefinierte Daten hat Vorrang vor bestimmten Wochentagen, und diese haben Vorrang vor Immer.
Tage vor Anreise — Weniger als X hat Vorrang vor Mehr als X, und dies hat Vorrang vor Beliebig.
Auslastung — Über X % oder Unter X % hat Vorrang vor Beliebig.
Gleichstand — Sind zwei Regeln gleich spezifisch, gilt die Regel mit dem längeren Mindestaufenthalt.

Wird die geltende Regel später entfernt (zum Beispiel, weil eine Entfernungsbedingung erfüllt ist), greift das System auf die nächstspezifischere Regel zurück, die noch aktiv ist.

Umkehrbarkeit

Sowohl das Setzen als auch das Entfernen sind umkehrbar:

Fällt die Auslastung unter den Schwellenwert einer Setzen-Regel, wird die Beschränkung aufgehoben.
Steigt die Auslastung danach wieder an, wird die Beschränkung erneut aktiviert.
Dasselbe gilt für Entfernungsbedingungen und universelle Entfernungsregeln: Sie werden je nach den zugrunde liegenden Bedingungen aktiviert und deaktiviert.

Dies gilt bis zum Anreisetag.

Feste Beschränkungen

Wenn Sie ein Datum im Kalender manuell auf Immer X Nächte oder Kein Mindestaufenthalt setzen, wird daraus eine feste Beschränkung (im Mindestaufenthaltskalender als „Fixed“ angezeigt). Feste Beschränkungen haben immer Vorrang vor automatisierten Regeln und PMS-Beschränkungen.

Die einzige Ausnahme ist die Lückenkorrektur: Wenn Sie die Option aktivieren, feste Beschränkungen zu überschreiben, kann sie einen festen Wert reduzieren, um eine Lücke zu füllen. Sobald die Lücke geschlossen ist, wird der ursprüngliche feste Wert automatisch wiederhergestellt.

Wo PMS-Beschränkungen stehen

Beschränkungen, die Ihr PMS an RoomPriceGenie sendet, werden wie Nur-Setzen-Regeln ohne Entfernungslogik behandelt. RoomPriceGenie-Regeln haben Vorrang vor PMS-Beschränkungen. Eine RoomPriceGenie-Regel (einschließlich einer universellen Entfernungsregel) kann daher eine Beschränkung aus dem PMS überschreiben. Feste Beschränkungen haben Vorrang vor allem anderen.

Außer bei Mews — wenn Ihr PMS Mews ist, empfehlen wir, alle Regeln in Mews zu löschen.

Eine Regel erstellen

Gehen Sie zu Preisstrategie → Mindestaufenthalt → Regel hinzufügen. Der Regel-Builder ist ein vierstufiger Assistent.

Schritt 1 — Details

Legen Sie fest, wann und wo die Regel gilt.

Gültigkeitszeitraum: Immer (ganzjährig) oder Benutzerdefinierte Daten (ein bestimmter Bereich).
Wochentage: an welchen Wochentagen die Regel laufen soll.
Zimmertypen: welche Zimmertypen sie betreffen soll.

Schritt 2 — Mindestaufenthalt

Wählen Sie, ob diese Regel eine Beschränkung setzt oder entfernt.

Wenn Sie Setzen (Set) wählen:

Wählen Sie die Mindestanzahl von Nächten.
Definieren Sie die Aktivierungsbedingungen:
- Tage vor Anreise: Beliebig, Mehr als X oder Weniger als X.
- Auslastung: Beliebig oder Über X%.

Hinweis: Die Auslastung wird auf Zimmertyp-Ebene ausgewertet, nicht auf Objektebene. Eine Regel kann für einen bestimmten Zimmertyp ausgelöst werden, auch wenn die Gesamtauslastung des Hotels über oder unter dem Schwellenwert liegt.

Alle Aktivierungsbedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein, damit die Beschränkung greift.

Wenn Sie Entfernen (Remove) wählen:

Definieren Sie die Bedingungen, unter denen Beschränkungen an den betroffenen Daten aufgehoben werden sollen.
Hat diese Regel nur eine Entfernungsbedingung (kein Setzen), wird sie zu einer universellen Entfernungsregel und hebt Beschränkungen aus jeder Quelle auf, einschließlich des PMS.
Definieren Sie die Aktivierungsbedingungen:
- Tage vor Anreise: Weniger als X.
- Auslastung: Beliebig oder Unter X%.

Schritt 3 — Wann entfernen (optional)

Wenn Sie in Schritt 2 eine Beschränkung gesetzt haben, können Sie optional festlegen, wann sie aufgehoben werden soll.

Fügen Sie eine oder mehrere Entfernungsregeln hinzu.
Jede Regel kann eine Kombination aus Tage vor Anreise und Auslastung sein.
Die Beschränkung wird aufgehoben, sobald eine der Regeln erfüllt ist (ODER-Logik zwischen den Bedingungen).

Wenn Sie diesen Schritt überspringen, bleibt die Beschränkung während des gesamten Gültigkeitszeitraums aktiv.

Schritt 4 — Überprüfung

Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Regel und bestätigen Sie. Wenn die neue Regel mit einer bestehenden in Konflikt steht, warnt RoomPriceGenie Sie:

Doppelte Regel: die Erstellung wird blockiert.
Konfliktregel: die Erstellung kann fortgesetzt werden, dies ist nur eine Warnung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Die meisten Objekte benötigen keine komplexe Einrichtung. Das häufigste Muster — verwendet von etwa 60% der Objekte mit Mindestaufenthalts-Regeln in RoomPriceGenie — ist eine einzige Regel mit gestaffelter Entfernung:

"Wochenenden schützen und dann mit näher rückender Anreise schrittweise aufheben."

Schritt	Konfiguration
Setzen	2 Nächte, Fr & Sa, Vorlaufzeit Beliebig, Auslastung Beliebig
Entfernungsbedingung 1	Weniger als 21 Tage vor Anreise, Auslastung unter 60%
Entfernungsbedingung 2	Weniger als 14 Tage vor Anreise, Auslastung Beliebig

Was das bewirkt:

Jeder Freitag und Samstag erhält einen Mindestaufenthalt von 2 Nächten.
Sind Sie mehr als 21 Tage entfernt, hält die Beschränkung unabhängig von Buchungen.
Zwischen 14 und 21 Tagen wird die Beschränkung aufgehoben, wenn die Auslastung noch niedrig ist.
Innerhalb von 14 Tagen wird die Beschränkung bedingungslos aufgehoben — lieber einen 1-Nacht-Aufenthalt verkaufen als gar nichts.

Bestehende Regeln verwalten

Die Regelseite zeigt alle Ihre Regeln, gruppiert in die Reiter Aktiv und Archiviert. Jede Regelkarte zeigt den Gültigkeitszeitraum, die Wochentage, die betroffenen Zimmertypen und die Setzen-/Entfernen-Zusammenfassung.

Für jede Regel können Sie:

Bearbeiten — öffnet denselben vierstufigen Assistenten.
Duplizieren — praktisch zum Erstellen von Varianten.
Archivieren / Dearchivieren — pausiert eine Regel, ohne sie zu löschen.
Löschen — endgültig.

Oben auf der Seite sehen Sie den Zeitstempel der letzten Synchronisierung, damit Sie bestätigen können, dass die Änderungen Ihr PMS erreicht haben.

Orphan-Gap-Korrektur

Das Szenario:

Alle Zimmer eines Typs sind in der Nacht von Donnerstag und Sonntag ausgebucht.
Sie haben einen Mindestaufenthalt von 3 Nächten am Freitag und Samstag.

Das Problem: Niemand kann einen 3-Nächte-Aufenthalt buchen, der Freitag oder Samstag abdeckt — man kann weder am Donnerstag anreisen (ausgebucht) noch bis Sonntag bleiben (ausgebucht). Das Zimmer wird unbuchbar, obwohl es leer ist.

Die Lösung: Die Orphan-Gap-Korrektur erkennt diese isolierten Lücken und reduziert die Beschränkung automatisch, damit die Lücke verkauft werden kann.

So aktivieren Sie sie

Gehen Sie zu Preisstrategie → Mindestaufenthalt → Orphan-Gap-Korrektur.
Wählen Sie, ob die Orphan-Gap-Korrektur auch feste (manuelle) Beschränkungen überschreiben soll.
Wählen Sie die Zimmertypen aus, für die Sie sie aktivieren möchten.

Wie sie sich im Laufe der Zeit verhält

Bei jeder Auswertung betrachtet die Orphan-Gap-Korrektur den aktuellen Kalenderzustand:

Besteht die Lücke weiterhin, bleibt der reduzierte Wert.
Verschwindet die Lücke (z. B. nach einer Stornierung), wird der ursprüngliche Regelwert wiederhergestellt.

Der Mindestaufenthalts-Kalender

Der Kalender bietet Ihnen eine einzige Ansicht jeder aktiven Beschränkung.

Anzeige pro Datum

Für jedes Datum sehen Sie:

Den Mindestaufenthaltswert (z. B. "3 Nächte") oder einen leeren Zustand, wenn keiner gilt.
Die Quelle der Beschränkung:
- Regel — von einer RoomPriceGenie-Regel gesetzt
- Orphan Gap — durch die Orphan-Gap-Korrektur angepasst
- PMS — aus Ihrem PMS übernommen
- Fest — an diesem bestimmten Tag manuell gesetzt

Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Datum oder klicken Sie darauf, um einen Tooltip mit dem Wert, der Quelle und der auslösenden Regel anzuzeigen.

Filter

Filtern Sie den Kalender nach:

Zimmertyp
Beschränkungstyp (Regeln, Orphan Gap, PMS, Fest)

Massenbearbeitung

Kalender → Massenbearbeitung → Dropdown Anpassungen → Mindestaufenthalt. Wählen Sie einen Zeitraum und die Wochentage und legen Sie dann einen festen Wert oder Kein Mindestaufenthalt fest. Nützlich für Veranstaltungen, saisonale Blöcke oder zum Rückgängigmachen eines Konfigurationsfehlers.

Gut zu wissen: Sie können die Orphan-Gap-Korrektur für bestimmte Daten deaktivieren (einzeln oder per Massenbearbeitung). Dies deaktiviert alle automatischen Anpassungen für diese Daten — pro Datum gilt alles oder nichts.

Bearbeitung auf Tagesebene

Klicken Sie auf ein Datum und bearbeiten Sie den Mindestaufenthalt direkt. Sie können Kein Mindestaufenthalt, eine explizite Anzahl von Nächten (Immer X Nächte) wählen oder zum regelbasierten Wert zurückkehren. Überschreibungen auf Tagesebene umgehen die Regel-Engine vollständig.

Beschränkungen pro Rate

Verfügbar in Premium und Professional für ausgewählte PMS-Integrationen: Avirato, Cloudbeds, Apaleo, Eviivo, Guestpoint, Zonal (HLS).

Standardmäßig werden Mindestaufenthalts-Beschränkungen nur auf Ihre primär zugeordnete Rate angewendet. Mit Beschränkungen pro Rate können Sie sie auf weitere Ratenpläne ausweiten.

Gut zu wissen — PMS-spezifisches Verhalten: Einige PMS wenden Beschränkungen auf Ratenplan-Ebene an (z. B. Ibelsa), andere auf Zimmertyp-Ebene (z. B. Beds24). Wo das PMS keine Beschränkungen pro Rate unterstützt, greift RoomPriceGenie auf die von der Integration unterstützte Ebene zurück.

Modus "Durchreise" vs "Anreise"

Verfügbar in Premium und Professional für ausgewählte PMS-Integrationen: Eviivo, RMS Cloud, Booking Factory. Bei anderen PMS wird der Modus von der Integration bestimmt und im Kalender angezeigt.

Der Modus steuert, wie eine Beschränkung auf ein Datum angewendet wird.

Durchreise-Modus (stay-through): Die Beschränkung gilt für jede Buchung, die diese Nacht einschließt, unabhängig vom Anreisedatum.
Anreise-Modus (arrival): Die Beschränkung gilt nur für Buchungen, die an diesem Datum beginnen.

Beispiel — ein Mindestaufenthalt von 2 Nächten am 17. Juli:

Modus	Wirkung
Durchreise	Jede Buchung, die die Nacht des 17.07. einschließt, muss mindestens 2 Nächte umfassen. Ein Gast, der am 15.07. anreist, muss bis zum 17.07. bleiben; bei Anreise am 16.07. bis zum 18.07.; bei Anreise am 17.07. bis zum 19.07.
Anreise	Nur Gäste, die am 17.07. anreisen, sind betroffen — sie müssen mindestens bis zum 19.07. bleiben. Buchungen, die früher oder später beginnen, werden durch dieses Datum nicht eingeschränkt.

Gut zu wissen

Ein Mindestaufenthaltswert von 1 Nacht bedeutet "keine Beschränkung" — RoomPriceGenie entfernt die Beschränkung aus Ihrem PMS.
RoomPriceGenie sendet nur Änderungen an Ihr PMS — Beschränkungen, die bereits mit dem PMS übereinstimmen, werden nicht erneut gesendet.
Für Mews-Objekte verwalten Sie den Mindestaufenthalt ausschließlich in RoomPriceGenie — Mews-Beschränkungen haben Vorrang vor allem, was von RoomPriceGenie gesendet wird.

Häufige Fragen

Warum wird mein Mindestaufenthalt nicht angewendet?
Prüfen Sie (in dieser Reihenfolge): Ist die Regel aktiv? Decken Gültigkeitszeitraum und Wochentag das Datum ab? Sind die Aktivierungsbedingungen erfüllt (Vorlaufzeit und Auslastung)? Und gewinnt eine spezifischere Regel die Priorisierung? Denken Sie daran, dass Überschreibungen auf Tagesebene Regeln vollständig umgehen.

Warum sehe ich trotz aktivierter Orphan-Gap-Korrektur noch Lücken?
Die Orphan-Gap-Korrektur reduziert Beschränkungen nur dort, wo die Reduzierung eine isolierte Lücke buchbar machen würde. Ist die Lücke länger, als die Beschränkung selbst bei 1 Nacht zulassen würde, oder ist der Zimmertyp nicht aktiviert, bleibt die Lücke bestehen.

Kommt eine Beschränkung nach dem Entfernen zurück, wenn die Bedingungen erfüllt sind?
Ja. Sowohl Aktivierung als auch Entfernung sind umkehrbar. Wird eine Entfernungsbedingung nicht mehr erfüllt (z. B. steigt die Auslastung wieder), wird die zugrunde liegende Beschränkung reaktiviert — sofern die ursprünglichen Setz-Bedingungen weiterhin erfüllt sind.

Was passiert mit Regeln bei einer Stornierung?
Das System wertet bei jedem Durchlauf den aktuellen Kalenderzustand neu aus. Beschränkungen und Entfernungen passen sich entsprechend an. Auch die Orphan-Gap-Korrektur wird gegen den aktuellen Zustand neu berechnet.

Die Mindestaufenthaltsbeschränkungen sind in allen drei Tarifen (Core, Premium und Professional) verfügbar, mit einem Unterschied im Umfang. Alle Tarife enthalten den Mindestaufenthaltskalender, in dem Sie die Einstellungen einsehen und manuell bearbeiten können, sowie die Korrektur verwaister Nächte (Orphan Gap Correction). Beschränkungen auf Raten sowie die Wahl zwischen dem Modus „Aufenthalt“ (Stay-through) und dem Modus „Anreise“ (Arrival) sind ebenfalls in allen Tarifen verfügbar, hängen jedoch beide davon ab, ob Ihr PMS sie unterstützt. Die automatischen Regeln zum Setzen und Entfernen sind die einzige Funktion, die nicht im Core-Tarif enthalten ist; sie stehen in den Tarifen Premium und Professional zur Verfügung.