Les restrictions de durée minimale de séjour

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Que sont les restrictions de durée minimale de séjour ?

Les restrictions de durée minimale de séjour limitent les réservations à un nombre défini de nuits consécutives.
Exemple : Si une durée minimale de séjour de 3 nuits est fixée pour une date particulière, les réservations incluant cette date doivent comporter au moins 3 nuits.

Comment fonctionnent les restrictions de durée minimale de séjour dans RoomPriceGenie ?

RoomPriceGenie récupère les restrictions depuis le PMS et les affiche dans le calendrier.

Comme pour les prix, une gamme complète d'ajustements est possible :

• Configurer des règles de durée minimale de séjour automatiquement (Pro) : Appliquez automatiquement des restrictions en fonction du délai de réservation et du taux d’occupation. Exemple : appliquez une règle de durée minimale de séjour de 5 nuits à 5 jours de l’arrivée lorsque le taux d’ occupation >80 %.
• Supprimer des règles de durée minimale de séjour automatiquement (Pro): Supprimez automatiquement des restrictions en fonction du délai de réservation et du taux d’occupation. Exemple : supprimez la règle de durée minimale de séjour 5 jours avant l’arrivée lorsque le taux d’ occupation < 90 %.
• En mode Arrivée vs. Séjour incluant (Pro): En mode Arrivée, La restriction s'applique uniquement aux clients dont l'arrivée est prévue le jour sélectionné. En mode Séjour incluant Tout client séjournant le jour sélectionné est soumis à la restriction.
• Vue d’ensemble complète du calendrier (Pro): Visualisez toutes les restrictions par jour, type de chambre et source (par exemple : PMS, automatisé, manuel). Identifiez instantanément la règle appliquée et modifiez-la directement.

1. Configuration des règles automatiques (Pro)

Naviguez vers Stratégie de tarification >Durée minimale de séjour > Ajouter une nouvelle règle et personnalisez la règle avec les conditions suivantes :

• Nom de la règle : Donnez à chaque règle un nom clair ; celui-ci apparaîtra dans la liste.

• Type de règle : Choisissez entre Appliquer ou Supprimer

• Période d’application : Indiquez si la règle s’applique en permanence ou pendant une plage de dates spécifique

• Jour de la semaine : Définissez les jours de la semaine auxquels la règle doit s’appliquer

• Jours avant l’arrivée : Spécifiez combien de jours avant l’arrivée la règle devient active.

• Types de chambres : Sélectionnez les types de chambres concernés

• Seuil d’occupation :

  • Application des règles : appliquer la restriction si le taux d’occupation dépasse un seuil défini.

  •  Suppression des règles: supprimer la restriction si le taux d’occupation est inférieur au seuil défini.

2. Ajustement manuel via le calendrier

Édition en bloc : Naviguez vers Calendrier > Édition en bloc  > Ajoutez l’intervalle et les jours de la semaine > Sélectionnez Durée minimale de séjour dans le menu déroulant des ajustements

• Définissez une restriction fixe pour un nombre de jours déterminé ou sélectionnez aucune durée minimale de séjour.

Modification par jour: Naviguez vers Calendrier > cliquez sur une date spécifique > Modifier la durée minimale de séjour :

• Sélectionnez la durée minimale de séjour à appliquer : PMS, règles définies dans RPG ou choisissez une restriction personnalisée.

Afficher les restrictions : Dans le calendrier, vous pouvez visualiser toutes les restrictions, ajuster les restrictions par jour et par chambre, et identifier la source de la règle (PMS / Automatisée / Fixe).

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Correction des nuités orphelines (Advanced et Pro)

Comment activer les nuités orphelines :

1. Dans l’application RoomPriceGenie, allez à Stratégie de tarification>>Durée minimale de séjour.

2. Cliquez sur Nuités orphelines.

3. Sélectionnez si la correction doit modifier les restrictions fixes.

4. Sélectionnez le type de chambre pour lequel vous souhaitez activer cette fonctionnalité.

Remarque: vous pouvez désactiver les nuités orphelines pour des dates spécifiques — individuellement ou via édition en bloc.

Gardez en tête:

• Cette action désactive tous les ajustements automatiques des restrictions de durée minimale de séjour pour ces dates.

• Les ajustements sélectifs (au cas par cas) ne sont pas pris en charge — c’est tout ou rien.

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Restrictions sur les tarifs (Advanced et Pro)

Fonctionnement: appliquer des restrictions de durée minimale de séjour  sur des tarifs mappés spécifiques en plus du tarif principal.

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Sélection du type de durée minimale de séjour (Pro)

Fonctionnement: possibilité de choisir comment les règles sont appliquées :

• En mode Séjour incluant  : la règle s’applique à toute la durée du séjour, quelle que soit la date d’arrivée.

• En mode Arrivée : la règle ne s’applique qu’à partir du jour d’arrivée.

Exemple :

• En mode Séjour incluant  : si vous appliquez une durée minimale de séjour de 2 nuits pour le 17/07, la règle s’applique à toutes les réservations incluant cette nuit. Ceci veut dire:

  • Le 15/07, un client doit rester au moins jusqu’au 17/07 (2 nuits : 15–17)

  • Le 16/07, un client doit séjourner au moins 2 nuits (16–18)

  • Le 17/07, un client doit séjourner au moins 2 nuits (17–19)

• En mode Arrivée : si vous appliquez  une durée minimale de séjour de 2 nuits pour le 17/07, , elle ne s’applique qu’aux arrivées à cette date. Cela signifie :

  • Les clients arrivant le 17/07 doivent réserver au moins 2 nuits (17–19)

  • Les clients arrivant avant ou après le 17/07 ne sont pas concernés par cette règle.